Templafy : tout ce que vous devez savoir
Templafy est un nouveau plugin Microsoft Office disponible directement dans vos applications PowerPoint, Word, Outlook et Excel.
Cet outil puissant est conçu pour vous faire gagner du temps lors de la préparation de présentations, de documents, de feuilles de calcul et d'autres supports de marque.
Ci-dessous, vous trouverez des ressources utiles, des guides d'outils et notre didacticiel Templafy.
Templafy vous permet de :
- Accédez à toute la bibliothèque de modèles de marque Coyote
- Accédez aux ressources directement depuis vos applications Microsoft
- Créez des présentations bien conçues, professionnelles et adaptées à la marque
- Gagnez du temps grâce au formatage, à l'édition et au dimensionnement automatisés des images
Regardez notre démo pour apprendre à utiliser Templafy
Comment accéder à Templafy ?
Templafy sera automatiquement ajouté à votre bureau ou à vos applications Web PowerPoint, Word, Outlook et Excel dans l'onglet « Accueil » le 14/06/2022.
Mais avant de pouvoir commencer, vous devrez télécharger l'application de bureau Templafy. Vous pouvez consulter les instructions de téléchargement ici : Guide d'installation du bureau Templafy.
Une fois cette étape terminée, vous êtes prêt à partir. Ouvrez ou redémarrez l'application et essayez-la.
Templafy et Brand Central travaillent-ils ensemble ?
Oui. Templafy travaille avec Centrale de marque.
Au fur et à mesure que la bibliothèque d'actifs de Brand Central grandit et évolue, Templafy se synchronisera automatiquement avec les dernières.
Conseil de pro : s'il se trouve dans Brand Central ou Templafy, il est approuvé pour un usage externe.
Je veux un actif nouveau ou mis à jour dans Templafy
Si vous ne parvenez pas à localiser un actif, souhaitez demander une mise à jour ou avez besoin de quelque chose de nouveau, utilisez le Formulaire de demande de modèle.
Demander un actif nouveau ou mis à jour
J'ai besoin d'aide avec Templafy
Si vous avez des questions ou des commentaires sur Templafy, veuillez nous contacter en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Autres ressources de marque utiles
Voici quelques liens rapides vers des ressources qui répondront à la plupart de vos questions.
Liens rapides de la marque :
Templafy : questions fréquemment posées
Cette FAQ est divisée en trois sections :
- FAQ sur l'administration et l'accès
- Comment utiliser la FAQ Templafy
- Questions générales sur la marque Coyote
FAQ sur l'administration et l'accès
Qu’est-ce que Templafy ?
Templafy est un plug-in Microsoft Office qui rend la création de présentations plus rapide et plus facile. L'outil se met automatiquement à jour avec les dernières versions des modèles et des actifs de la marque Coyote, tout en vous aidant à ajouter votre contenu avec un formatage, une édition et des images préchargées automatisés.
Pourquoi Coyote a-t-il implémenté Templafy ?
Templafy est mis en œuvre pour permettre aux employés de créer plus facilement des présentations, des feuilles de calcul et des documents parfaitement formatés et adaptés à la marque.
En tandem avec Bynder, Templafy appliquera automatiquement les derniers matériaux de marque, afin que vous disposiez toujours des versions les plus récentes. En rationalisant ce processus, nous visons à gagner du temps et à accroître la cohérence des supports de marque destinés au public.
Tous les employés ont-ils accès à Templafy ?
Pas au lancement initial. Compte tenu des limitations des licences d'utilisation, Templafy sera réservé aux « utilisateurs expérimentés » – ceux qui créent régulièrement ou contribuent fortement à des documents, des PowerPoints et d'autres présentations pour des publics externes et internes clés.
Nous prévoyons d'étendre Templafy à l'ensemble de l'organisation dès que possible.
Où puis-je accéder à Templafy ?
Templafy est un plugin Microsoft Office, ce qui signifie que vous utilisez l'outil directement dans vos applications de bureau et en ligne. L'équipe informatique ajoutera l'outil aux ordinateurs de tous les utilisateurs – aucune action n'est requise de la part des employés.
Vous verrez un nouveau bouton « Templafy » dans votre barre de navigation. Une fois que vous avez cliqué dessus et connecté à l’aide de vos informations d’identification SSO, vous êtes prêt à commencer à utiliser l’outil.
Dois-je créer un compte Templafy ?
Non. Ceux qui ont accès à Templafy au lancement pourront accéder à l'outil en utilisant leurs informations d'identification SSO directement dans les versions de bureau ou en ligne des applications Office.
Puis-je accéder à Templafy en utilisant ma connexion Coyote SSO ?
Oui. Vos informations d'identification Coyote SSO devront être utilisées pour accéder à Templafy.
Dois-je être sur le VPN Coyote pour accéder à Templafy ?
Non. Si vous utilisez le VPN, vous n’aurez pas besoin d’utiliser vos identifiants SSO.
Si vous n'êtes pas sur le VPN, vous devrez utiliser vos identifiants SSO.
Templafy fonctionne-t-il sur toutes les plateformes Microsoft Office ?
Oui. Templafy fonctionnera sur Microsoft Word, PowerPoint, Outlook et Excel, à la fois sur les versions de bureau et mobiles.
Si je ne parviens pas à accéder à Templafy, comment puis-je résoudre mon problème ?
Pour des questions techniques concernant l'accès à Templafy, vous pouvez soumettre une demande de service.
Comment utiliser la FAQ Templafy
Comment démarrer une nouvelle présentation, feuille de calcul ou document dans Templafy ?
Pour créer un nouveau matériel de marque, ouvrez simplement l'application et cliquez sur l'icône Templafy. À partir de là, la plateforme remplira automatiquement nos modèles et vous permettra de créer votre contenu à partir de là.
Dans le cas de PowerPoint, ouvrez votre application PowerPoint et cliquez sur « Créer une présentation Coyote vierge ». Cela ouvrira automatiquement le nouveau modèle et vous pourrez commencer.
Existe-t-il des ressources pour m'aider à apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités de Templafy ?
Oui. Il existe une bibliothèque complète de ressources « comment faire » dans le centre de support Templafy en ligne, qui est disponible directement sur la plateforme. L'équipe marketing a également créé une démo vidéo de la plateforme pour vous montrer les bases, que vous pouvez consulter ci-dessus.
Vous pouvez toujours envoyer un e-mail Marketing@coyote.com avec toutes les questions.
Comment puis-je demander qu'un nouveau modèle de présentation, de feuille de calcul ou de document soit ajouté à Templafy ?
Simple! Utilisez le Formulaire de demande de modèle. L'équipe marketing vous contactera pour répondre à votre demande.
Comment puis-je modifier des images, des graphiques et d'autres éléments dans Templafy ?
Templafy a été conçu pour rendre cela facile. Une fois que vous avez créé une nouvelle présentation, un nouveau document ou une nouvelle feuille de calcul, utilisez l'outil Templafy (accessible dans la barre de navigation) pour incorporer les visuels que vous aimez. Une fois ajoutés, les graphiques peuvent facilement être mis à jour en cliquant sur la colonne de données, en sélectionnant un coin et en le faisant glisser jusqu'au point souhaité.
Les images peuvent être échangées en cliquant dessus et en sélectionnant une nouvelle image dans la bibliothèque d'images Templafy. L'image sera automatiquement recadrée pour s'adapter à l'espace. Pour plus d'informations, vous pouvez en savoir plus sur la façon de mettre à jour les actifs dans le centre d'assistance Templafy en ligne et regarder la vidéo de démonstration de l'équipe marketing ci-dessus.
Puis-je télécharger des diapositives ou du contenu de l'ancien modèle Coyote dans Templafy ?
Oui, vous pourrez le faire. Le marketing est en train de créer un modèle qui vous permettra d'échanger facilement le contenu ou les diapositives de l'ancien modèle PowerPoint vers le nouveau style. Nous enverrons une mise à jour dès qu'elle sera disponible.
Comment puis-je ajuster la taille de la police et les majuscules de Termina Bold ?
Bien que la police Termina Bold devrait fonctionner pour la plupart des titres qui restent succincts, la beauté de Templafy est que vous pouvez facilement effectuer des ajustements. Si vous devez réduire la taille, sélectionnez simplement la copie du titre et réduisez la taille de la police.
Les modèles auront automatiquement chaque mot dans le titre en majuscules. Cependant, vous pouvez également ajuster la casse de la phrase à l'aide de la fonctionnalité « Changer la casse ».
Nous vous encourageons à faire preuve de jugement quant à la taille de la police lorsque vous utilisez toutes les nouvelles polices de marque. Si vous ne parvenez pas à tout adapter, pensez à abréger votre titre. Le but du titre devrait être de mettre en avant le contenu de la page, qui devrait faire la majorité de l'explication.
Si des modifications sont apportées à la taille de la police du titre sur une diapositive, nous vous encourageons à les appliquer sur toutes les diapositives par souci de cohérence.
Si je souhaite utiliser l’un des modèles multi-unités mais que j’ai un nombre impair d’éléments à inclure, que dois-je faire ?
Le nouveau modèle de marque est préchargé avec une large gamme de modèles de diapositives, y compris des formats multi-unités. Si vous devez créer une diapositive avec plus ou moins d'unités que celles disponibles dans le modèle, ne vous inquiétez pas.
Choisissez simplement le modèle de diapositive comportant le nombre d'unités le plus proche de vos besoins. Bien que Templafy ne puisse pas formater automatiquement les modifications apportées aux quantités unitaires, vous pouvez facilement les ajouter ou les supprimer et utiliser les outils d'espacement et de marge intégrés dans PowerPoint pour vous assurer que tous sont alignés et espacés.
Si je ne trouve pas un actif que je recherche ou si j'ai des difficultés à utiliser Templafy, que dois-je faire ?
Si vous pensez que des ressources manquent dans votre plugin Templafy ou que votre plugin ne fonctionne pas comme il le devrait, veuillez contacter Marketing@coyote.com.
FAQ générale sur la marque Coyote
Les actifs de Templafy sont-ils à jour ?
Oui. Templafy met à jour les actifs de tous les utilisateurs en temps réel. Chaque fois que l'équipe marketing effectue des mises à jour, elle remplace les versions obsolètes afin que vous puissiez être sûr de toujours disposer des dernières et des meilleures versions.
Pourquoi Coyote a-t-il mis à jour sa marque, ses modèles et ses actifs ?
Il va sans dire que notre marque constitue l’un de nos atouts les plus remarquables. Mais plus de 11 ans se sont écoulés depuis notre dernier changement de marque et les actifs commencent à montrer leur âge. Ceci, associé à une implémentation devenue incohérente, signifiait qu'il était temps de procéder à quelques mises à jour.
L’idée de ce rafraîchissement n’est pas de réinventer la marque qui a acquis tant de valeur sur le marché ; nous voulons plutôt nous assurer que nous faisons évoluer la marque dans une direction plus moderne et évolutive à l’échelle mondiale, qui correspond à la situation actuelle de l’entreprise – et à celle que nous prévoyons d’aller à l’avenir.
Puis-je toujours utiliser l'ancien logo et les anciens modèles Coyote ?
Nous comprenons que cela peut prendre un certain temps pour s'habituer à Templafy et aux nouveaux modèles. Nous sommes convaincus que cet outil rendra la création de PowerPoints, de documents et de feuilles de calcul beaucoup plus rapide et plus facile. Par conséquent, nous demandons à toutes les personnes ayant accès de commencer à utiliser Templafy et les nouveaux modèles à partir d'aujourd'hui.
Si j'ai des questions sur le rafraîchissement de la marque, à qui puis-je les poser ?
Si vous avez des questions sur le rafraîchissement de la marque, l'un des nouveaux actifs ou Templafy, veuillez contacter Marketing@coyote.com.