Obtenez le devis de fret LTL parfait : 6 étapes pour obtenir de meilleurs tarifs pour vos envois
Lorsque vous navire LTL, obtenir des devis de fret constituera une partie importante de votre vie.
Cela est vrai que vous soyez une petite entreprise réservant un seul envoi LTL ou un expéditeur plus important avec tarification spécifique au client.
Mais il existe de nombreux transporteurs LTL, et aucun n’est exactement pareil.
Si vous ne consacrez pas le temps et les efforts nécessaires pour obtenir plusieurs devis, il est impossible d'être certain d'obtenir le meilleur tarif et le meilleur service pour votre envoi.
Vous voulez être sûr de jouer avec une bonne main sur le marché LTL ?
Apprenez à obtenir des devis de fret LTL comme un pro avec ces six règles.
L'obtention d'un devis de fret LTL est-elle la même chose que celle d'un chargement complet ?
Si vous connaissez le marché au comptant par camion complet, vous pourriez vous attendre à ce que les devis de fret LTL soient une expérience similaire.
Ce n'est pas nécessairement le cas.
Le marché du LTL étant beaucoup plus consolidé (~ 150 transporteurs LTL contre plus de 900 000 transporteurs de lots complets), les transporteurs sont généralement plus grands et les réseaux de transporteurs sont plus complexes.
Par conséquent, les tarifs de fret LTL ne sont pas fixés de la même manière (voir section suivante).
Emporter: L’expédition LTL et l’expédition par camion ont des modèles de tarification différents.
Comment les devis de fret LTL sont-ils établis ?
Dans le transport LTL, les transporteurs disposent de ce qu'on appelle un tarif : une matrice de taux de fret prédéterminée qui prend en compte les offres de services, l'équipement, les voies et les installations d'un transporteur.
Il existe différents tarifs pour différents clients et scénarios, et ils sont tous susceptibles de changer, mais votre tarif est bien plus le produit d'une équation opérationnelle que d'une négociation active dans un marché en évolution.
Chaque fois que vous demandez un devis, votre ensemble unique d'exigences entre dans un algorithme, et le tarif que vous voyez est une représentation de ce qu'il en coûtera à un transporteur LTL pour déplacer votre fret via son réseau en tenant compte des caractéristiques exactes de l'envoi (poids, classe, volume, origine/destination).
Emporter: Les tarifs de fret LTL sont basés sur un tarif prédéterminé et sur votre classe de fret.
Le délai de livraison modifie-t-il mon tarif de transport LTL ?
Cela devrait vous rassurer si vous expédiez dans un court délai : pour la plupart des envois LTL, votre tarif n'est pas affecté par le délai que vous accordez au transporteur.
La seule véritable exception concerne les volumes LTL (expéditions LTL plus importantes de 6 à 12 palettes). Les transporteurs utilisent du fret LTL en volume pour remplir les miles de retour vides de leur flotte, de sorte que le prix est indiqué en fonction de leur capacité actuelle.
Outre le volume LTL, le délai de livraison a principalement un impact sur les chances que le transporteur soit en mesure d'exécuter un ramassage quand vous le souhaitez.
Emporter: Les délais de livraison (courts ou longs) n’ont généralement pas d’impact sur vos tarifs de fret LTL.
Qu’est-ce qui rend un devis de fret LTL « bon » ?
Il y a deux choses principales que vous attendez d’un devis LTL : le prix abordable et l’exactitude.
1. C'est abordable.
Il y a de fortes chances que le prix et le service soient importants pour votre entreprise, mais en fonction de vos objectifs et de vos besoins, l'un peut avoir une priorité plus élevée que l'autre.
Différents transporteurs LTL ont des réseaux et des modèles commerciaux différents : ils ne sont pas également équipés pour gérer votre fret à un prix et un niveau de service qui vous conviennent.
Plus vous êtes en mesure de générer de devis, mieux vous saurez quel réseau peut vous proposer des tarifs adaptés à votre budget et un service qui répond à vos besoins.
2. C'est exact.
Les expéditions LTL regorgent d’opportunités d’être facturées plus que prévu si vous ne fournissez pas d’informations précises.
Les meilleurs devis LTL sont ceux qui reflètent précisément vos besoins d’expédition, de sorte que le montant que vous payez est aussi proche que possible du prix de votre devis.
Les 6 règles du devis de fret LTL
Maintenant que nous avons couvert les bases des citations LTL, entrons dans les détails. Gardez ces six règles à l’esprit chaque fois que vous obtenez un devis de fret LTL pour vous aider à obtenir un tarif précis et abordable.
1. Choisissez la bonne classe de fret
La plus grosse erreur que vous puissiez commettre et qui puisse limiter votre capacité à obtenir un devis LTL précis est une mauvaise classification de votre fret.
Malheureusement, c’est aussi l’une des erreurs les plus courantes commises par les expéditeurs de LTL. Classes de fret et codes NMFC continuent d’évoluer et sont délicates même pour les chargeurs expérimentés.
Étant donné que la classe de fret dépend de la densité, de la valeur, des caractéristiques de manutention et de la capacité de rangement de votre fret, c'est également une indication du risque qu'un transporteur prend lorsqu'il le transporte.
Si un transporteur récupère votre marchandise et découvre qu’elle est mal classée, il vous facturera certainement les coûts imprévus associés à son déplacement.
Si vous n'êtes pas sûr de la classe de votre fret et/ou du code NFMC, vous pouvez consulter un Outil de classification NMFC ou travaillez en étroite collaboration avec votre représentant chez votre opérateur ou 3PL pour garantir l'exactitude.
2. Ne négligez aucun détail
Bien que la classe de fret soit le détail le plus important à régler, il y en a bien d’autres qui doivent être pris en compte pour vous assurer d’obtenir un bon devis.
Lorsque vous demandez un devis de fret LTL, soyez clair et précis lorsque vous indiquez :
- Poids de la palette :
De nombreux expéditeurs estiment cela, et toute inexactitude peut entraîner des coûts supplémentaires, car le poids fait partie du tarif d'expédition qui vous est proposé. - Codes postaux d’origine et de destination :
Les réseaux de transporteurs LTL s'appuient sur des informations de localisation précises pour optimiser votre itinéraire et le positionnement de leurs chauffeurs sur l'ensemble de leur réseau. - Nombre de palettes :
Vous payez pour de l'espace sur le camion d'un transporteur LTL, et celui-ci a besoin d'une idée précise de la quantité d'espace que vous consommerez et de ce qu'il lui restera à utiliser pour les autres. - Délais de retrait et de livraison :
Même si les délais ne sont pas garantis pour les expéditions LTL, plus vos préférences en matière de délais sont claires, plus le transporteur a de chances de les respecter.
Une bonne règle générale lors d’une soumission – et cela est vrai pour les lots complets, les chargements partiels et tout autre mode auquel vous pouvez penser – est de fournir autant d’informations que possible.
Lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde dès le départ, vous pouvez véritablement fonctionner comme une équipe efficace.
3. Connaissez vos accessoires (et indiquez-les clairement)
L'un des plus fréquents plaintes des gens concernant l'expédition LTL est le nombreux frais accessoires ils rencontrent souvent.
Bien qu'il soit facile de considérer les accessoires comme des moyens par lesquels les opérateurs tentent de grignoter leurs clients avec des frais supplémentaires, ils constituent en réalité des mécanismes importants pour comprendre vos propres besoins de service et permettre aux opérateurs de savoir à quel point leurs ressources seront sollicitées pour y répondre.
Il n’existe aucun moyen réel d’éviter de payer pour les services dont vous avez réellement besoin pour acheminer avec succès votre envoi. Cependant, plus vous serez clair sur vos besoins, plus votre devis de fret sera précis et meilleure sera votre relation avec votre transporteur.
Décrivez tous les éléments suivants lorsque vous demandez un devis de fret LTL :
- Équipements spéciaux (hayon élévateur, remorque frigorifique)
- Contraintes de lieu de livraison (intérieur, résidentiel, chantier, etc.)
- Contraintes de délais de livraison (rendez-vous, salon, etc.)
4. Utilisez les outils numériques pour obtenir des résultats plus rapides
Si vous maîtrisez les règles 1 à 3 de cette liste, vous êtes probablement prêt à bénéficier d'une expérience de cotation numérique.
Certains transporteurs 3PL et LTL proposent un portail numérique et/ou application que vous pouvez utiliser pour obtenir des devis et réserver des expéditions. Puisqu’il s’agit d’une option en libre-service, vous devez vraiment disposer de toutes vos informations pour l’utiliser efficacement et obtenir un devis précis.
Il s'agit d'une option particulièrement puissante si vous effectuez un devis via un 3PL. Parce qu'ils travaillent avec plusieurs transporteurs LTL, un portail de devis numérique 3PL vous montrera généralement plusieurs options et vous permettra d'acheter le service et le prix en un seul endroit.
Des portails comme CoyoteGO® contiennent souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que des capacités de suivi, de facturation et de génération de documents. Cela peut être une option vraiment puissante pour les expéditeurs qui sont à l’aise avec la gestion eux-mêmes des détails.
5. Parlez à un pro si vous en avez N'importe lequel Des questions
Si vous êtes nouveau dans le domaine du transport LTL – ou même si vous le pratiquez depuis un certain temps – et que vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter et à parler à quelqu'un.
Les représentants des transporteurs et des 3PL seront plus qu'heureux de vous aider à discuter de vos défis actuels, qu'ils concernent une charge, une voie, une installation spécifique ou votre stratégie globale de chaîne d'approvisionnement.
Un professionnel de la logistique qualifié peut vous aider à comprendre :
- Vos options de livraison
- Tarifs de fret LTL
- Accessoires
- Politiques de responsabilité
- Possibilité de retards
- Si vos clients/fournisseurs ont des transporteurs privilégiés
Il est dans votre intérêt et dans celui de votre transporteur ou 3PL que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lors de l'offre de fret LTL.
Une conversation approfondie et informative est souvent le meilleur moyen de régler tous les détails et de garantir un arrangement qui profite à toutes les parties.
6. Obtenez plusieurs options pour trouver le meilleur prix (les 3PL peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent)
Il y a plusieurs types différents de transporteurs LTL, et chacun a des capacités différentes.
Lorsque vous explorez vos options, réfléchissez à la taille des transporteurs, à l'empreinte de leurs services et à d'autres facteurs qui pourraient influencer leur capacité à transporter votre fret de manière efficace et abordable.
Il y a de bonnes nouvelles si vous n'avez pas le temps ou les ressources nécessaires pour passer des heures à magasiner chaque fois que vous devez déplacer du fret LTL : Les 3PL ont fait l’essentiel du travail à votre place.
Les bons 3PL entretiennent des relations contractuelles permanentes avec plusieurs transporteurs LTL. Ils peuvent constituer un guichet unique pour vous permettre d'évaluer plusieurs options, de vous concentrer sur le service qui vous convient tout en trouvant le meilleur prix possible.
En raison de leur taille et du volume de fret qu'ils transportent avec des transporteurs individuels, les 3PL sont également en mesure de négocier des tarifs globaux pour un service probablement meilleurs que ceux que vous trouverez lorsque vous vous adresserez directement à un transporteur pour obtenir un devis.
Les 3PL peuvent vous aider à obtenir le devis LTL parfait en :
- Obtenir tous les détails pertinents correctement
- Générer plusieurs devis
- Proposer des tarifs forfaitaires
- Négocier avec les transporteurs
- Fournir une technologie puissante
Montrez que vous connaissez les règles : obtenez un devis de fret LTL
Prêt à mettre à profit votre nouvelle expertise en matière de devis LTL ? Il n’y a pas de meilleur moment pour commencer que maintenant.
Entrez simplement les détails de votre envoi dans notre formulaire en ligne pour générer un Devis de fret LTL entièrement gratuit.
Nos représentants prendront le relais et vous aideront à réserver la couverture LTL rapide, abordable et fiable que vous recherchiez.