Comment obtenir le tarif ponctuel de chargement parfait : 8 règles de cotation de fret TL
Chaque expéditeur, quelle que soit sa taille, doit déménager au moins quelques de leur fret complet sur le marché spot.
Que vous ayez des expéditions imprévues, des pannes de service ou un volume insuffisant pour garantir les prix contractuels, si vous déplacez du fret, vous devrez obtenir des devis ponctuels.
Bien qu’obtenir des tarifs soit une pratique courante, tous les expéditeurs ne le font pas bien.
Avoir une stratégie solide vous mettra dans la meilleure position pour obtenir des prix précis et raisonnables et un service fiable pour vos expéditions par camion (TL).
Ces 8 choses à faire et à ne pas faire en matière de cotation au comptant vous aideront à fixer le prix du TL comme un pro du fret.
Tout d’abord, abordons quelques notions de base.
Vous recherchez plutôt des informations sur les devis de fret LTL ?
Bien que similaires, il existe quelques différences clés. Nous avons fait un guide pour les devis de fret LTL pour vous protéger quel que soit le mode d'expédition dans lequel vous expédiez.
Qu’est-ce qu’un tarif spot pour le transport de lots complets ?
Un tarif au comptant, également appelé devis au comptant, est des frais uniques qu'un expéditeur paie pour déplacer une charge (ou une expédition) au prix actuel du marché.
Les tarifs spot sont une forme de tarification transactionnelle à court terme qui reflète le solde en temps réel des offre des transporteurs et demande des expéditeurs sur le marché.
Voici plusieurs scénarios courants dans lesquels les expéditeurs utilisent les tarifs spot :
- Pas assez de volume (chargements) dans une voie de navigation pour sécuriser prix engagé (contrat)
- Volumes de fret inattendus/non planifiés
- Expéditions ponctuelles en dehors des voies de navigation habituelles
- Exigences de charge spéciales ou non standard
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Téléchargez et enregistrez votre copie du liste de contrôle pour les citations ponctuelles.
8 règles pour obtenir de meilleurs tarifs de chargement ponctuel de camions :
1. Faire fournir des informations d’expédition précises et détaillées.
Les transporteurs et 3PL générer des devis ponctuels basés sur les exigences uniques de chaque expédition.
Bien que vous puissiez obtenir un devis instantané avec aussi peu que les codes postaux d'origine et de destination, la date de ramassage et le type d'équipement, il est préférable d'avoir tous les détails de votre envoi à portée de main lorsque vous confirmez le prix et la capacité.
Pourquoi? Si vous excluez des informations importantes ou des détails approximatifs lors de l'obtention de votre devis ponctuel, vous risquez de devoir payer plus tard (surtout si votre envoi a été exigences non standard).
Des détails d'expédition plus précis = des tarifs spot plus précis.
Ce dont vous avez besoin pour obtenir le devis de chargement complet le plus précis possible :
- Ville d'origine ou code postal
- Ville ou code postal de destination
- Date de ramassage
- Type d'équipement (c.-à-d. fourgon sec, réfrigéré, à plateau, RGN, etc.)
- Type de marchandise
- Poids du produit
- Exigences ou attributs particuliers
Note: Si votre envoi nécessite des rendez-vous précis de ramassage et de livraison, assurez-vous de communiquer vos heures de rendez-vous puisque ces détails peuvent avoir un impact sur votre tarif.
2. Ne le faites pas oubliez de tenir compte des exigences particulières.
Si votre envoi nécessite un équipement spécialisé, une manutention supplémentaire du produit ou tout autre service non standard, assurez-vous de communiquer ces détails à votre fournisseur lorsque vous confirmez les tarifs et la capacité.
Ces exigences particulières augmenteront probablement votre tarif dès le départ, mais une communication précise vous aidera à éviter des frais coûteux. accessoires de camionnage et des interruptions de service au moment de l'expédition.
Exigences standard en matière d’expédition de lots complets :
- Chargement en direct/déchargement en direct
- « Aucun contact » par le conducteur
Le conducteur n'est pas censé aider au chargement/déchargement du produit - Poids légal
80 000 livres. poids maximum pour un camion chargé, ce qui se traduit généralement par environ 44 à 45 000 livres. de fret (en attente du type d'équipement)
Exigences d’expédition de lots non standard :
- Remorque de dépôt
- Matières dangereuses
- Arrêts multiples
- Aide au conducteur
- Chargé au sol
- +2 heures de chargement/déchargement
- Restrictions d’âge pour l’équipement
3. Faire essayez d'obtenir vos tarifs spot à l'avance.
En règle générale, les expéditeurs demandent des devis ponctuels 1 à 2 jours ouvrables avant la date d'expédition.
Cela dit, les expéditeurs demandent souvent des devis spot le jour même, ou au contraire, demandent des devis plus d'une semaine à l'avance.
Gardez simplement à l’esprit : les tarifs au comptant ont tendance à augmenter à mesure que la date de votre prise en charge approche.
Dans la mesure du possible, essayez de demander vos devis dès que vous pouvez confirmer tous les détails d'expédition pertinents.
En vous accordant quelques jours supplémentaires pour garantir les prix et la capacité, vous obtiendrez généralement des tarifs de fret moins élevés.
Ces données exclusives de Coyote montrent qu'à mesure que la date de prise en charge approche, les offres des transporteurs sont beaucoup plus nombreuses, mais le tarif moyen a également tendance à augmenter.
4. Ne le faites pas supposons qu'une citation de la semaine dernière sera la même cette semaine.
Les taux du marché au comptant peuvent être volatils, changeant parfois au cours d’une seule journée.
Ce n’est pas parce que vous avez déplacé une charge à un certain tarif la dernière fois que ce sera nécessairement le même. Vérifiez toujours auprès de votre fournisseur pour obtenir un taux de marché à jour.
Lorsque vous obtenez un tarif adapté à votre envoi, n'attendez pas de le confirmer auprès de votre fournisseur : informez-le dès que possible pour verrouiller les prix et la capacité.
Une fois que vous et votre fournisseur êtes d'accord sur un tarif, un opérateur fiable ou un 3PL ne le modifiera pas. sauf si une information importante sur les modifications apportées à votre envoi.
Dans le cas où les détails de votre envoi changent, assurez-vous d'obtenir un devis mis à jour. Même si cela finit par augmenter votre tarif, cela vous aidera à éviter des accessoires coûteux pendant le processus d'expédition.
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5. Faire fixer des rendez-vous de ramassage et de livraison pendant les heures normales de bureau.
Vous envisagez d'expédier vos marchandises le week-end ou pendant les vacances ?
Si c'est le cas, attendez-vous à payer plus.
Même s'ils travaillent incroyablement dur, les conducteurs aiment aussi célébrer les vacances et dormir la nuit.
Il y a généralement beaucoup plus de capacité disponible pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00), alors essayez de fixer vos rendez-vous pendant ces heures.
Lorsque vos expéditions dépendent d'heures de ramassage et de livraison précises, assurez-vous d'inclure chaque heure de rendez-vous dans votre demande de devis afin que votre devis soit précis.
Conseil de pro : La flexibilité est votre amie lors de la prise de rendez-vous. Dans la mesure du possible, les fenêtres de ramassage et de livraison (au lieu d'heures de rendez-vous strictes) peuvent vous ouvrir davantage d'options de capacité, car les chauffeurs doivent gérer des horaires stricts. Heures de service lors de la planification de leur journée.
6. Faire obtenez des devis de fret numériques.
Il existe une énorme quantité de technologies de fret sur le marché : utilisez-les à votre avantage.
Les plateformes de fret numérique de nombreux fournisseurs (comme CoyoteGO®), peut vous fournir des devis de fret instantanés et gratuits. C'est un excellent moyen de se tenir au courant des prix actuels sans avoir à envoyer beaucoup d'e-mails.
Un bon fournisseur de fret aura des professionnels de la logistique à votre disposition lorsque vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, mais la possibilité d'obtenir des devis sur demande peut ajouter beaucoup d'efficacité à votre journée.
7. Ne le faites pas se contenter nécessairement du fournisseur le moins cher.
Pour de nombreux expéditeurs, le choix de leur prestataire de transport se résume souvent à une question de coût.
Bien que ce soit certainement important, vous devez prendre en compte plusieurs autres facteurs au moment de prendre votre décision, comme l'expertise, la confiance, l'efficacité et le service.
Un devis bon marché qui entraîne un ramassage manqué, un accessoire caché ou un produit endommagé finira probablement par coûter plus cher à votre entreprise.
Que devrais tu faire?
Obtenez des devis auprès de quelques fournisseurs de confiance différents. Il est judicieux de magasiner pour voir où se situe le marché pour de nombreuses opportunités.
Une fois que vous avez quelques devis, évaluez les tarifs en tenant compte de vos exigences de charge uniques ainsi que des forces et des faiblesses des fournisseurs.
- Ce fournisseur répondra-t-il à mes exigences de service ?
- Est-il facile de faire affaire avec eux ?
- Puis-je utiliser leurs outils technologiques pour fonctionner plus efficacement ?
- Si quelque chose ne va pas, puis-je leur faire confiance pour le réparer ?
S'il s'agit d'un chargement de grande valeur qui doit absolument arriver avant 17 heures pour protéger cette relation client, le service devrait être le facteur décisif, et non le tarif avantageux.
8. Faire sachez ce que vous payez.
Généralement, les taux au comptant sont tarifs tout compris, ce qui signifie qu'ils incluent le coût du carburant, alors que les tarifs contractuels sont généralement tarifs de ligne, qui ne comprennent pas le carburant.
Il est important de vérifier si votre tarif est tout compris ou avant d'accepter un tarif au comptant, ainsi que tout autre frais. Si le tarif n'est pas tout compris, demandez à votre fournisseur sa matrice de supplément carburant (FSC).
Vous devriez également demander à voir le calendrier des accessoires de votre fournisseur. Beaucoup de ces frais sont basés sur les normes de l'industrie (par exemple, 2 heures de chargement/déchargement gratuits), mais si vous travaillez avec un nouveau fournisseur, il est important de vérifier.
En résumé : avant d'accepter un devis ponctuel, assurez-vous de savoir exactement ce que vous payez et si vous devez prendre en compte des coûts supplémentaires.
Téléchargez la liste de contrôle et testez vos connaissances.
Maintenant que vous connaissez les 8 règles de cotation au comptant, il est temps de les mettre en pratique.
Vous pouvez utiliser la plateforme de fret numérique gratuite de Coyote, CoyoteGO, pour obtenir un accès illimité devis instantanés pour votre fret par camion.
Pour garder ces bonnes pratiques à portée de main, téléchargez la liste de contrôle.
Enregistrez-le sur votre bureau, transmettez-le à votre équipe et utilisez-le comme guide de référence rapide.
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