Notions de base sur les courtiers en douane : ce que les expéditeurs transfrontaliers doivent savoir
Que vous expédiiez du Canada ou du Mexique vers les États-Unis ou vice versa, votre fret devra être dédouané et dédouané par les agences gouvernementales respectives des deux pays.
L’importation et l’exportation de fret peuvent être un processus complexe, avec beaucoup de documentation, de multiples étapes à compléter et des réglementations nuancées à respecter.
Heureusement pour vous, une industrie de prestataires transfrontaliers expérimentés existe pour faciliter la vie des milliers d’expéditeurs qui envoient chaque jour du fret à travers les deux frontières.
Si vous débutez dans l’expédition de fret transfrontalier, l’une des premières étapes clés que nous vous suggérons est de faire appel à un courtier en douane fiable et expérimenté.
Répondons à quelques questions de base sur les courtiers en douane afin que vous puissiez démarrer le processus en toute confiance.
Notions de base du courtier en douane
- Qu'est-ce qu'un courtier en douane ?
- Que fait un courtier en douane ?
- Quand avez-vous besoin d’un courtier en douane ?
- Comment trouver un courtier en douane ?
- De quel côté de la frontière votre courtier doit-il se trouver ?
- Combien de temps faut-il pour créer un courtier en douane ?
- Que faire si votre client dispose déjà d’un courtier en douane ?
Qu'est-ce qu'un courtier en douane ?
Les courtiers en douane facilitent le dédouanement des expéditions transfrontalières auprès des douanes et des agences gouvernementales compétentes.
Ils gèrent les droits et frais commerciaux avec le pays dans lequel le fret est importé, afin qu'il puisse traverser rapidement la frontière et être livré à sa destination finale.
Que fait un courtier en douane ?
Chaque pays fonctionne selon un ensemble différent de réglementations et de règles concernant les marchandises entrant ou sortant de ses frontières.
Les courtiers en douane ont la responsabilité de connaître ces règles, qui évoluent constamment, et de s'assurer que votre envoi soit dédouané sans problème et conforme aux réglementations gouvernementales afin d'éviter des pénalités administratives.
Les courtiers en douane vous aident à expédier sans problème au-delà des frontières en :
- Faire les recherches nécessaires pour classer correctement votre fret.
- Évaluation des tarifs, des droits et des taxes à l'importation.
- Assurez-vous d’avoir toute la documentation appropriée et de répondre à toutes les exigences d’importation.
- Dépôt de vos documents auprès des douanes et des agences gouvernementales.
Tout cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise pendant qu’ils gèrent les détails du passage des frontières.
Dois-je faire appel à un courtier en douane pour le fret transfrontalier au Mexique ou au Canada ?
Non, tu ne le fais pas besoin un, mais nous vous recommandons fortement d’en utiliser un quand même.
Même si tu peut dédouaner votre propre envoi En douane, un bon courtier en douane est un professionnel possédant une riche expérience dans cette tâche spécifique. Ils faciliteront grandement le processus en vous aidant à éviter les pénalités et les retards.
En tant que client et importateur officiel, vous êtes toujours responsable en dernier ressort de connaître les exigences douanières nécessaires et de garantir que votre importation est conforme à toutes les règles et réglementations fédérales. Faire appel à un courtier en douane peut vous éviter de commettre des erreurs très coûteuses.
Bref, c'est une bonne idée d'avoir un courtier en douane pour toutes les expéditions à destination et en provenance du Canada et du Mexique.
Comment trouver un courtier en douane ?
Le site Web des douanes et de la protection des frontières des États-Unis contient un liste des courtiers par port.
Un prestataire de fret transfrontalier expérimenté travaillera quotidiennement avec plusieurs courtiers. Ils peuvent vous aider à affiner votre recherche et vous faire des recommandations.
Par exemple, Coyote connaît tous les principaux fournisseurs et, dans le cadre des solutions UPS Supply Chain, nous pouvons également vous connecter directement à leurs solution de courtage en douane.
Conseil de pro : Vous souhaiterez travailler avec un courtier qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, car le fret traverse souvent la frontière en dehors des heures normales de bureau, y compris la nuit et le week-end.
Le côté de la frontière où se trouve mon courtier en douane est-il important ?
Oui, mais les normes sont un peu différentes aux frontières canadienne et mexicaine.
Pour les transfrontaliers Canada/États-Unis
- Vous devez avoir un courtier en douane du côté de la frontière vers laquelle vous envoyez le fret.
- Si vous êtes au Canada et que vous exportez vers les États-Unis, vous avez besoin d'un courtier en douane américain.
- Si vous êtes aux États-Unis et que vous exportez au Canada, vous avez besoin d'un courtier en douane canadien.
Conseil de pro : Si vous importez des deux côtés de la frontière, vous n’aurez peut-être pas besoin de deux courtiers en douane distincts.
De nombreux courtiers en douane, comme UPS SCS, exercent leurs activités des deux côtés de la frontière. Même si les bureaux et les contacts seront différents, ils collaborent les uns avec les autres.
Pour les transfrontaliers Mexique/États-Unis
- Vous aurez besoin d’un courtier en douane des deux côtés de la frontière.
- Comme au Canada, la plupart des courtiers en douane transfrontaliers exercent leurs activités au Mexique et aux États-Unis. Vous n'aurez donc probablement qu'à embaucher un seul fournisseur pour couvrir l'intégralité du voyage de votre envoi.
Combien de temps faut-il pour créer un courtier en douane ?
Vous devez prévoir au moins deux semaines pour installer votre courtier en douane.
Ce n’est pas un processus que vous pouvez réaliser en un après-midi. Même si vous pourrez peut-être le terminer en seulement cinq jours ouvrables, il s'agit d'une étape clé que nous vous recommandons certainement de prendre le temps nécessaire pour mener à bien.
En fait, se dépêcher dans le processus d'installation est l'un des les plus grosses erreurs que nous constatons souvent dans le transport transfrontalier.
Votre courtier en douane représente votre entreprise à la frontière. Vous leur donnez procuration. Ils doivent tout savoir sur votre processus d’expédition. Ils doivent se familiariser avec votre entreprise et avec tous les transporteurs qui seront impliqués dans le transport de votre marchandise.
Prendre des raccourcis représente un risque important et peut créer des retards coûteux à la frontière.
Que se passe-t-il si mon client de l’autre côté de la frontière a déjà un courtier en douane ?
C'est formidable – cela signifie qu'ils ont probablement une certaine expérience du transport transfrontalier, et cela peut en fait être une bonne idée pour eux d'être l'importateur officiel et de faire appel à leur courtier en douane.
Que vous expédiiez du fret depuis vos propres installations ou que vous travailliez avec un client ou un fournisseur, il est important qu'il y ait au moins une personne impliquée dans le processus d'expédition proprement dit et possédant une expérience transfrontalière pour vous aider avec les formalités administratives.
Vous configurez votre courtier en douane. Maintenant quoi?
La mise en place d’un courtier en douane expérimenté n’est que la première étape du processus d’expédition transfrontalière.
Il est maintenant temps de choisir un prestataire de transport et de vous préparer à expédier.
Ces guides étape par étape vous donneront tout ce dont vous avez besoin pour traverser la frontière avec votre fret.