Appels d'offres de fret et utilisation de votre tableau de bord : guide de l'utilisateur CoyoteGO Premium
Une fois que vous êtes intégré et connecté à CoyoteGO® Premium, vous êtes prêt à profiter de toutes les façons dont il peut rationaliser les opérations de votre chaîne d'approvisionnement, depuis les appels d'offres de fret pour des charges individuelles jusqu'à la visibilité totale du réseau.
Votre prochaine étape consiste à vous familiariser avec votre environnement et à commencer à maîtriser les fonctions clés que ce système de gestion du transport (TMS) a à offrir : tout ce que vous devez savoir pour déplacer avec succès une expédition.
Lorsque vous aurez terminé ce chapitre du guide de l'utilisateur de CoyoteGO Premium, vous serez un pro pour naviguer sur la plateforme, créer un envoi et le remettre à un transporteur.
Dans ce chapitre, vous apprendrez :
- La disposition de le tableau de bord CoyoteGO Premium.
- Comment construire et soumissionner une expédition (et quels détails vous pouvez et devez fournir).
- Comment profiter du courtage Coyote pour des options de taux au comptant supplémentaires.
Votre base d'opérations : le tableau de bord Mes expéditions
En vous connectant à CoyoteGO Premium, vous arriverez au Mes envois page. Ce hub fonctionne comme un tableau de bord central pour notre TMS, vous offrant une visibilité rapide sur l'ensemble de votre portefeuille de fret et vous permettant de naviguer facilement à travers les différentes fonctions de la plateforme.
Même si c'est la première fois que vous vous connectez à la plateforme, il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup d'informations à digérer à partir d'ici. Si vous avez déjà transporté du fret avec nous – ou si vous avez actuellement des expéditions de Coyote en cours – vous constaterez qu'elles ont été renseignées sur cette page pour que vous puissiez y accéder.
Vous voulez savoir comment gérer et modifier des expéditions individuelles ? Procéder à Chapitre 4 de ce guide.
Du Mes envois page, vous pouvez créer un lien direct vers :
- Des exceptions, qui contient des détails sur toutes les expéditions en cours nécessitant une attention particulière.
- Cotations ponctuelles exceptionnelles, où vous pouvez consulter et gérer vos demandes de devis ponctuelles actives.
Dans le menu déroulant général de CoyoteGO Premium, disponible sur n'importe quelle page, y compris la Mes envois hub, vous pouvez :
- Retour au Mes envois page d'accueil
- Créer un envoi, où vous pouvez choisir soit de renseigner les détails d'un nouveau chargement et de le confier à un transporteur, soit d'utiliser l'outil LTL Quote & Ship pour le fret LTL ponctuel.
- Données financières, qui peut vous diriger soit vers un tableau de bord d'accessoires, soit vers votre centre de comptabilité des expéditions.
- Mon réseau, où vous pouvez consulter et modifier vos guides d'itinéraire, vos transporteurs et vos installations.
Nous couvrirons la plupart de ces fonctions dans vos deux prochains chapitres. Mais maintenant que vous êtes familier avec le tracé, il est temps de commencer à faire ce pour quoi vous êtes venu ici : offrir du fret.
Construire un envoi dans CoyoteGO Premium
La principale façon de soumettre du fret dans CoyoteGO Premium est de sélectionner « Créer un chargement » dans le menu. Créer un envoi menu déroulant.
Ce faisant, vous serez redirigé vers un formulaire en six étapes dans lequel vous fournirez toutes les informations dont un transporteur aura besoin pour déplacer votre envoi :
- Détails du chargement (mode, équipement, exigences particulières)
- Prise en charge (contacts, lieu, date et heure)
- Livraison (contacts, lieu, date et heure)
- Marchandise (type, emballage, volume, poids/dimensions)
- Offres (qui déplacera votre fret)
- Confirmer et soumettre (examiner et finaliser les détails)
Si cela vous semble long, ne vous inquiétez pas, l'automatisation est dans l'ADN de CoyoteGO Premium. La fonctionnalité de chargement de modèles de la plate-forme peut enregistrer des informations sur n'importe quelle phase d'un chargement (adresses, noms de contacts, notes, etc.) pour accélérer considérablement le processus de création de chargement au fur et à mesure que vous l'utilisez.
Conseil de pro : Vous pouvez également expédier fret à arrêts multiples en ajoutant des lieux de ramassage ou de livraison supplémentaires à chacune de ces étapes.
Les quatre premières étapes sont les mêmes, quelle que soit la personne à qui vous souhaitez confier votre fret. Lorsque vous arrivez à la cinquième étape, vous devez choisir parmi trois types d’offres disponibles :
- Guide de routage : Si vous avez téléchargé un guide d'acheminement sur CoyoteGO Premium, votre envoi sera soumis à l'ordre principal via tous les transporteurs de secours que vous avez affectés à cette voie.
- Place: Cela vous permettra de créer une liste des transporteurs que vous avez intégrés à CoyoteGO Premium et de leur soumettre votre envoi pour des devis ponctuels.
- Ne pas soumissionner : Si vous n'êtes pas prêt à remettre votre fret à ce moment-là, cela sauvegardera votre envoi à votre Mes envois tableau de bord à compléter plus tard.
Quels modes pouvez-vous expédier avec CoyoteGO Premium ?
Nous pouvons embarquer n'importe quel camion, LTL ou transporteur intermodal vers CoyoteGO Premium. S'il s'agit d'un fournisseur de votre réseau, vous pouvez lui confier du fret directement depuis la plateforme.
Soumettre une expédition déjà construite
Si vous avez créé un envoi en suivant les quatre premières étapes de la page Créer un chargement, vous pouvez le retourner et le soumettre à tout moment à partir de votre tableau de bord Mes envois.
Si vous cliquez sur le bouton « Soumettre » pour un envoi sur la page Mes envois, l'envoi s'ouvrira dans une nouvelle page. À partir de là, vous pouvez sélectionner soit « Envoyer à Spot » pour organiser une liste de transporteurs dont vous souhaitez recevoir des devis ponctuels, soit « Soumettre » pour l'envoyer directement à l'un de vos transporteurs sous contrat.
Si vous souhaitez gagner un peu de temps à cette étape, vous pouvez également cliquer sur l'icône « … » à côté de votre envoi sur la page Mes envois, ce qui vous permettra soit de l'envoyer sur place, soit de le confier à un transporteur de une fenêtre pop-up.
Faire appel au courtage Coyote pour le fret ponctuel
L'un des principaux avantages de CoyoteGO Premium est l'accès qu'il offre à l'une des plus grandes sociétés de courtage de fret d'Amérique du Nord, comptant plus de 100 000 transporteurs approuvés.
Si vous ne voyez pas un tarif spot que vous aimez sur votre réseau existant, si vos opérateurs ne sont pas en mesure de fournir un service dans une voie que vous devez couvrir, si un opérateur subit une panne ou échoue d'une autre manière, ou si vous souhaitez simplement Pour voir plus d'options, vous pouvez sélectionner « Coyote Logistics, LLC » dans la liste des transporteurs dans le menu « Envoyer vers Spot ».
Lorsque vous le faites, notre API de tarification générera un devis ponctuel pour vous avec Coyote comme fournisseur ainsi que tous les devis que vous demandez à d'autres opérateurs de votre réseau. Vous n'êtes absolument pas obligé de déplacer votre envoi avec nous si vous empruntez cette voie, mais nous sommes là pour vous aider si les détails du tarif et de la planification vous conviennent.
Expédition de fret ponctuel LTL avec Coyote
Lorsque vous expédier du fret LTL avec un 3PL comme nous, vous avez accès à un tarif plus avantageux basé sur le volume total de fret que nous transportons avec un transporteur LTL donné.
Nous avons intégré cet avantage dans CoyoteGO Premium avec notre fonctionnalité Devis et expédition LTL. Lorsque vous sélectionnez cette option dans le Créer un envoi Dans le menu déroulant, vous serez redirigé vers un formulaire que vous pourrez remplir avec tous les détails pertinents pour un envoi LTL :
- Origine
- Destination
- Accessoires
- Type de marchandise
- Quantité
- Dimensions
- Classe de fret
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Obtenir des devis » à la fin de ce formulaire, vous serez redirigé vers une liste de devis de transporteurs LTL de notre réseau parmi lesquels choisir. Cliquez sur « Construire l'expédition » pour que le transporteur de votre choix finalise l'expédition.
Prêt à essayer CoyoteGO Premium pour un essai routier ?
Si vous n'avez pas encore fait de visite guidée de notre TMS gratuit basé sur le cloud mais que vous êtes intrigué par les fonctionnalités que vous voyez ici, c'est le moment idéal pour planifier une démonstration.
Si vous êtes actuellement un expéditeur Coyote, vous pouvez parler à votre représentant pour fixer un moment où notre équipe de réussite CoyoteGO Premium vous guidera à travers la plateforme. Si vous êtes nouveau chez nous (ou si vous expédiez actuellement avec nous mais préférez une expérience numérique), vous pouvez remplir notre formulaire d'intérêt pour lancer le processus.
Lisez le guide de l'utilisateur complet de CoyoteGO Premium
Chapitre 1 : Démo et mise en œuvre
Chapitre 2 : Utilisation du tableau de bord et appel d'offres pour le fret
Chapitre 3 : Guides de routage