Obtenir une visibilité totale avec 7 rapports d'analyse de la chaîne d'approvisionnement : guide de l'utilisateur CoyoteGO Premium
CoyoteGO® Premium ne se concentre pas uniquement sur vos besoins d’expédition à court terme. Il est conçu pour vous aider à surveiller et à améliorer la santé à long terme de l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement.
Comment notre TMS gratuit basé sur le cloud vous offre-t-il la visibilité dont vous avez besoin pour prendre le contrôle total ? À travers sept rapports uniques d'analyse de la chaîne d'approvisionnement auquel vous pouvez accéder sur demande à tout moment directement dans la plateforme.
Ceci est le dernier chapitre de ce guide et votre dernière étape pour vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de notre puissante plateforme d'expédition qui peuvent vous aider à gagner du temps, à éliminer les erreurs et à expédier avec la confiance d'un véritable pro de la logistique.
Dans ce chapitre, vous découvrirez les rapports suivants :
- Rapport d'acceptation
- Charger le rapport détaillé
- Rapport détaillé sur le taux de charge (accessoire)
- Tableau de bord du transporteur
- Tableau de bord du réseau d'opérateur
- Charger le rapport de service
- Rapport de suivi de charge
- Rapports personnalisés
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Comment accéder aux rapports d'analyse de la chaîne d'approvisionnement dans CoyoteGO Premium
Vos rapports de données sont accessibles depuis n'importe quelle page de CoyoteGO Premium via la barre de menu rouge en haut de l'écran.
Cliquez simplement sur le lien « Reporting » pour visiter le hub d'analyse de la plateforme. À partir de cette page, vous pouvez exporter des données de charge spécifiques, générer les sept rapports prêts à l'emploi que nous aborderons dans ce chapitre et afficher tous les rapports personnalisés que notre équipe a élaborés pour vous.
Lorsque vous sélectionnez un rapport d'analyse, vous pouvez soit l'afficher et le manipuler sur la plateforme CoyoteGO Premium, soit l'exporter et le télécharger sous forme de fichier Microsoft Excel, PowerPoint ou .pdf. Tous les rapports sont mis à jour automatiquement tous les jours à 5h00, heure centrale.
Si vous ne comprenez pas un terme ou une catégorie que vous voyez dans ces rapports, chacun comprend un onglet de définitions qui les explique et décrit comment nous calculons les valeurs de certains champs de données quantitatives.
Mais si vous avez des questions sur les informations que vous voyez dans vos rapports d'analyse de la chaîne d'approvisionnement ou sur la meilleure façon de rendre ces données exploitables, veuillez contacter votre équipe d'assistance CoyoteGO Premium.
Rapport d'acceptation
Qu'est-ce que c'est?
Ce rapport vous montre les performances d'acceptation des appels d'offres pour tout opérateur ou groupe d'opérateurs de votre réseau. Vous pouvez voir à quelle fréquence ils acceptent le fret proposé, le rejettent ou laissent expirer votre offre.
Quand faut-il l'utiliser ?
Le rapport d'acceptation est très utile pour évaluer le taux d'acceptation des offres de vos transporteurs sous contrat. Cependant, il peut également être utilisé pour vous concentrer sur votre fret spot, pour vous donner une fenêtre sur les transporteurs qui participent le plus fréquemment et pour vous aider à déterminer si vous souhaitez poursuivre un tarif contractuel avec eux à l'avenir.
Conseil de pro
Si le taux d'acceptation des offres est l'un de vos plus importants KPI logistiques, vous devez avoir une idée claire de la norme de référence que vous attendez des opérateurs de votre réseau.
Ce rapport est particulièrement précieux lorsqu'il est utilisé pour voir qui honore ses engagements de transporter à un niveau élevé et qui ne le fait pas.
Charger le rapport détaillé
Qu'est-ce que c'est?
Le rapport détaillé du chargement contient toutes les informations sur chaque expédition que vous déplacez via la plateforme. Ceux-ci inclus:
- Date de chargement
- Transporteur
- Que ce soit au comptant ou sous contrat
- Nombre d'arrêts
- Kilométrage total
- Progression du chargement (expédié, livré, etc.)
- Mode
- Type d'équipement
- Volume de fret
- Poids du fret
- Origine et destination
- Noms de l'expéditeur et du destinataire
- Données financières
Quand faut-il l'utiliser ?
Ce rapport peut vous aider à évaluer vos besoins réels en matière d'expédition à un niveau granulaire. Vous pouvez filtrer chaque catégorie de données pour déterminer le nombre de chargements de camions que vous déplacez par rapport aux expéditions LTL, laquelle de vos voies génère le plus de trafic, etc.
Conseil de pro
Le rapport détaillé du chargement est plus efficace lorsqu’il est extrait et analysé à une cadence régulière. Que cela soit mensuel, trimestriel ou autre pour vous, vous obtiendrez les meilleurs résultats lorsque vous l'utiliserez pour évaluer les changements au fil du temps qui pourraient entraîner un rééquilibrage ou une optimisation du réseau à l'avenir.
Rapport détaillé sur le taux de charge (accessoire)
Qu'est-ce que c'est?
Le rapport détaillé sur le taux de chargement est l'endroit où vous pouvez vraiment approfondir vos finances de fret avec précision. Il contient un rapport détaillé des coûts pour chaque expédition que vous déplacez, qui couvre :
- Transport de ligne
- Carburant
- Accessoires et frais supplémentaires
Notez que ce rapport affiche les coûts en Dollars américains seulement. Gardez cela à l’esprit lorsque vous l’utilisez pour évaluer des expéditions transfrontalières.
Quand faut-il l'utiliser ?
Le rapport détaillé sur le taux de chargement est votre outil incontournable lors de la préparation des données financières de transport pour les dirigeants de votre entreprise. Cela peut vous aider à identifier la source des fluctuations de vos dépenses, qu'elles soient dues à cycles macroéconomiques sur le marché des lots complets, l'augmentation du coût du carburant ou un autre facteur.
Conseil de pro
Ce rapport devient encore plus puissant une fois que vous l'exportez vers Excel. En ajoutant une colonne de voie, vous pouvez déterminer les coûts voie par voie sur n’importe quelle période de temps. Vous pouvez également le filtrer pour vous aider à calculer le coût par livre, le pourcentage de vos dépenses totales consacré au carburant ou toute autre tranche de cet ensemble de données complet. N'hésitez pas à contacter votre équipe d'intégration pour toute question.
Tableau de bord du transporteur
Qu'est-ce que c'est?
UNE carte de pointage du transporteur fournit à votre équipe un aperçu des performances d'un seul transporteur en ce qui concerne les taux d'acceptation des offres, les mesures de ponctualité et les données de rebond (lorsqu'un transporteur accepte votre offre mais n'est pas en mesure de terminer une expédition en raison d'une panne mécanique, des conditions météorologiques ou pour une autre raison).
Chaque carte de pointage du transporteur comprend à la fois un résumé avec des taux de performance de haut niveau mis en évidence et des informations détaillées indiquant si les critères de performance ont été atteints pour chaque chargement que vous avez déplacé avec eux sur une période de temps donnée.
Quand faut-il l'utiliser ?
Ces rapports peuvent être utilisés pour surveiller les performances des transporteurs en temps réel ou comme outil pour vérifier périodiquement leur historique de performances (par exemple pour un examen commercial trimestriel).
Si vous commencez à soupçonner, à partir de données anecdotiques, qu'un transporteur ne répond pas à vos objectifs en matière de ponctualité ou d'acceptation des appels d'offres, vous pouvez rapidement extraire une carte de pointage du transporteur pour voir si tel est effectivement le cas.
Conseil de pro
L'onglet Résumé de chaque fiche d'évaluation de l'opérateur contient une note globale sur 100 qui décrit les performances globales de votre opérateur. Ce score est une moyenne pondérée de chacun de vos KPI de transport, et vous pouvez ajuster leur pondération manuellement pour accorder plus d'importance à ceux que votre entreprise priorise.
Tableau de bord du réseau d'opérateur
Qu'est-ce que c'est?
Il s’agit essentiellement d’un tableau de bord des opérateurs étendu à l’échelle de votre réseau. Il contient les mêmes fonctionnalités pour attribuer un score de performance pondéré sur 100 à votre réseau que les cartes de pointage des opérateurs individuels et la même option pour approfondir les données métrique par métrique.
Quand faut-il l'utiliser ?
Ce rapport est très utile pour une vue rapide de haut niveau de l'ensemble de votre réseau. Il peut vous aider à évaluer si les performances ont baissé de manière significative, ce qui pourrait inciter à une enquête plus ciblée à l'aide de l'un des autres rapports à votre disposition.
Conseil de pro
Ce rapport peut également être utilisé pour évaluer un sous-ensemble de votre réseau plutôt que son intégralité. Vous pouvez filtrer les opérateurs opérant dans une région spécifique, desservant une installation spécifique, dans un mode spécifique ou tout autre regroupement qui vous fournit les informations que vous recherchez.
Charger le rapport de service
Qu'est-ce que c'est?
Le rapport sur le service de chargement se concentre sur les mesures de performances de ponctualité de votre réseau. Celles-ci incluent non seulement les données de ramassage et de livraison à temps, mais également le temps d'arrêt (la durée pendant laquelle le camion de votre transporteur a attendu à un rendez-vous de ramassage avant de reprendre son itinéraire).
Quand faut-il l'utiliser ?
Vous êtes plus susceptible d’utiliser ce rapport si la ponctualité est un KPI hautement prioritaire pour votre entreprise. Il s'agit de votre aperçu le plus rapide et le plus détaillé des transporteurs qui atteignent vos objectifs et de ceux qui ne le font pas.
Conseil de pro
Ce rapport est tout aussi utile pour évaluer vos propres performances que celles des opérateurs de votre réseau, et il est particulièrement puissant lorsqu'il est utilisé en tandem avec le rapport détaillé du taux de charge.
Si vous constatez dans le rapport détaillé du taux de chargement que vous dépensez un montant inhabituellement élevé en détention, le rapport de service de chargement peut vous aider à identifier lesquelles de vos installations sont les plus en faute et vous aider à identifier les améliorations nécessaires à votre propre efficacité opérationnelle.
Rapport de suivi de charge
Qu'est-ce que c'est?
Le rapport de suivi des chargements compile les données de suivi de toutes vos expéditions actuellement actives. Il s'agit d'un guichet unique pour visualiser les emplacements d'expédition (il extrait les dernières données de localisation connues via EDI) et toutes les notes de suivi qui ont été laissées.
Quand faut-il l'utiliser ?
Consultez ce rapport chaque fois que vous souhaitez connaître les demandes de planification en temps réel de votre réseau. Vous pouvez voir combien de chargements vous devez récupérer dans un établissement au cours d'une semaine donnée, les heures de rendez-vous sur votre réseau et tout ce qui concerne la planification et l'emplacement.
Conseil de pro
Vous n'avez pas réellement besoin d'exporter ce rapport vers Excel pour en tirer le meilleur parti. Vous pouvez simplement parcourir votre rapport à l'aide des flèches cliquables dans l'interface CoyoteGO Premium pour voir toutes les données de suivi pertinentes en un coup d'œil.
Vous avez des besoins uniques en matière de données sur la chaîne d’approvisionnement ? Interrogez-nous sur les rapports personnalisés
Si vous avez une demande concernant un ensemble de données spécifique que vous ne voyez représenté dans aucun des rapports ici, notre équipe d'ingénierie de la chaîne d'approvisionnement se fera un plaisir de vous aider à créer un rapport personnalisé.
En savoir plus sur notre services de reporting et d'analyse et prenez rendez-vous avec l'un de nos experts en données logistiques pour discuter de la portée et des options de tarification.
Découvrez les données de la chaîne d'approvisionnement en action dans une démo CoyoteGO Premium
La meilleure façon de visualiser toutes les données disponibles dans CoyoteGO Premium est de demander à nos spécialistes de la plateforme de vous les montrer en action.
Vous pouvez planifier une démo CoyoteGO Premium soit en contactant votre représentant d'expéditeur, soit en remplissant le formulaire sur le lien ci-dessous. Nous avons hâte de vous montrer tout ce que vous pouvez faire sur une plateforme TMS entièrement gratuite.
Lisez le guide de l'utilisateur complet de CoyoteGO Premium
Chapitre 1 : Démo et mise en œuvre
Chapitre 2 : Utilisation du tableau de bord et appel d'offres pour le fret
Chapitre 3 : Guides de routage
Chapitre 4 : Gestion des expéditions et des finances
Chapitre 5 : Rapports d'analyse