Complemento Carta Porte expliqué : FAQ sur les documents essentiels d'expédition de fret au Mexique
Pour améliorer la sécurité des marchandises et renforcer la capacité du gouvernement mexicain à collecter des taxes précises sur le fret transporté, le Service de l'administration fiscale (SAT) a récemment introduit un nouveau document d'expédition appelé Complemento Carta Porte (CCP ou Carta Porte en abrégé, également appelé « Complément Bill of Lading” en anglais).
Le Complemento Carta Porte est désormais obligatoire pour tout le fret transporté au Mexique, y compris le fret qui traverse la frontière vers les États-Unis. Pour vous aider à comprendre le raisonnement derrière cette nouvelle exigence et à la remplir avec succès, nous avons rassemblé quelques questions fréquemment posées sur le CCP. .*
Lisez les réponses ci-dessous et n'oubliez pas de contacter nos experts en logistique au Mexique pour toute question concernant votre prochain envoi.
FAQ Complémento Carta Porte
1. Qu'est-ce que le Complémento Carta Porte ?
La Carta Porte est un document annexe lié aux reçus fiscaux numérisés (CFDI) du Mexique. Pour toutes les expéditions sur le territoire mexicain, il vérifie :
- La possession
- Mode de transport
- Type de marchandises
- Origine
- Destination
2. Pourquoi la Carta Porte est-elle mise en œuvre ?
Grâce au PCC, le gouvernement mexicain peut utiliser les technologies numériques pour renforcer les contrôles contre la contrebande, améliorer la collecte des taxes sur les services de transport et lutter contre le flux de contrebande vers l'économie informelle.
3. Quelles informations sont incluses dans le Complemento Carta Porte ?
La Carta Porte doit contenir des informations complètes et précises concernant :
- Lieux d’origine, points intermédiaires et destinations.
- Mode de transport utilisé.
- Tous les transporteurs impliqués dans le déménagement.
- Identification complète de la marchandise.
- Poids de la marchandise.
- Valeur de la marchandise.
4. Quelle autorité réglemente le cadre juridique du Complemento Carta Porte au Mexique ?
Le Service de l'administration fiscale (SAT) est une agence du gouvernement fédéral mexicain chargée de collecter les impôts, d'appliquer la législation fiscale et douanière et de collecter les informations nécessaires à l'élaboration et à l'évaluation des politiques fiscales. La SAT fonctionne sous la direction du Secrétariat aux finances et au crédit public, qui est responsable des politiques financières du pays et qui veille à ce que les dépenses publiques soient financées de manière équitable et proportionnelle.
5. Quels types de reçus fiscaux numériques (CFDI) sont nécessaires pour compléter la Carta Porte conformément à la résolution fiscale diverse 2023 de la SAT ?
En fonction des services et des entreprises impliqués dans votre envoi spécifique, vous devrez peut-être fournir soit le CFDI de transfert, soit le CFDI de revenu.
6. Qui est tenu d'émettre des CFDI avec le Complemento Carta Porte ?
En vertu des nouvelles règles exigeant le Complemento Carta Porte, les entreprises américaines exportant via des services porte-à-porte, les propriétaires mexicains de marchandises, les entreprises de transport (transporteurs) et les transitaires doivent émettre des CDFI. Cette exigence s'appliquera à toutes les importations et exportations de marchandises transportées sur le territoire mexicain. Le CFDI de transfert s'applique à ceux qui possèdent la marchandise transportée et la déplacent en utilisant leur propre équipement et leurs propres employés, tandis que le CFDI de revenu s'adresse aux transporteurs qui fournissent des services de transport de biens et de marchandises appartenant aux expéditeurs.
7. Que doivent faire les clients Coyote pour se conformer à l'exigence de Carta Porte ?
Les clients Coyote doivent s'assurer d'inclure toutes les informations requises lors du traitement de leurs envois. Il est crucial de remplir tous les champs nécessaires requis par l'autorité gouvernementale pour générer le CCP. Les expéditeurs qui fournissent des informations précises et complètes bénéficieront d’un processus d’expédition plus fluide et plus efficace.
8. Quelles informations sont requises des expéditeurs/clients pour la Carta Porte ?
Les expéditeurs doivent fournir :
- Informations d'identification de l'expéditeur et du destinataire (RFC, état, pays, code postal).
- Descriptions précises et complètes de toutes les marchandises circulant sur le territoire mexicain, conformes aux catalogues spécifiques SAT.
9. Qui doit se conformer à la Carta Porte ?
- Fournisseurs de transport mexicains utilisant leur propre flotte.
- Intermédiaires de transport mexicains, tels que transitaires, agents, 3PL ou 4PL qui servent d'intégrateurs locaux ou internationaux.
- Propriétaires de marchandises qui transportent leur propre marchandise au Mexique.
- Les importateurs, exportateurs, entreprises locales ou internationales et autres personnes qui contractent des services de transport au Mexique doivent mettre à disposition toutes les informations nécessaires pour créer et soumettre ce document.
10. Y a-t-il des conséquences en cas de non-respect de la Carta Porte ?
Oui. Si vous ne remplissez pas la Carta Porte pour votre envoi, vous risquez des amendes, des frais supplémentaires, des saisies de marchandises, des retards d'import/export et/ou des taxes sur la valeur ajoutée non déductibles.
11. Existe-t-il des exceptions à la Carta Porte ?
Oui. Les mouvements terrestres n'empruntant pas les autoroutes fédérales ou les utilisant sur une distance inférieure à 30 kilomètres (~18,6 miles) n'ont pas besoin de compléter la Carta Porte. Cela s'applique généralement aux déplacements du dernier ou du premier kilomètre.
Restez informé et restez en contact
Nous recommandons fortement aux clients américains de maintenir une communication étroite avec leurs partenaires mexicains pour comprendre les implications juridiques, fiscales et douanières de l'exigence du Complemento Carta Porte.
Bien que certaines exigences spécifiques de la réglementation CCP/CFDI soient encore en cours de clarification par le gouvernement mexicain, le non-respect de ces exigences peut entraîner des amendes, voire la fermeture des entreprises mexicaines concernées.
Pour vous aider à éviter tout retard et à répondre avec succès aux exigences du Complémento Carta Porte, n'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous avez à l'adresse suivante : CCP@coyote.com ou MexicoBusinessConsultants@coyote.com.
*Les informations contenues dans le présent document ne constituent pas des conseils juridiques ou fiscaux, et Coyote ne fait aucune déclaration ou garantie quant à l'exactitude de ces informations. Vous devriez consulter vos propres conseillers juridiques et financiers en ce qui concerne le sujet inclus dans le présent document.