À quoi s'attendre lorsque vous accélérez : 4 conseils d'expédition accélérée de chargements complets
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- Il existe plusieurs façons pour expédier du fret accéléré.
- Expedited est idéal pour les deux expéditions urgentes et de grande valeur.
- Il y a 4 choses que vous devez savoir avant d'expédier.
Imaginez ceci : l’horloge tourne.
Peut-être que les rayons des magasins sont vides plus tôt que prévu, ou qu’une pièce est tombée en panne et que la chaîne de montage est en panne.
Le temps, c’est littéralement de l’argent, et perdre l’un signifie perdre l’autre.
Ou ceci : vous êtes un détaillant de tapis et un client vient de commander l'une de vos plus belles pièces tissées à la main.
Vous ne voulez pas que cet objet de valeur soit entassé dans une remorque avec on ne sait quoi d'autre, et vous ne voulez absolument pas en perdre la trace.
Comment gérez-vous ces défis logistiques imprévisibles, mais bien trop courants ?
Vous en avez besoin hier ? Des dégâts absolument inacceptables ? Expédition accélérée
Lorsque vous devez déplacer quelque chose qui ne répond pas à vos exigences habituelles en matière d'expédition (en termes d'urgence, de valeur ou d'exigences de manutention uniques), la solution est souvent expédition de fret accélérée.
Bien que le service accéléré ne signifie pas une garantie 100%, il s'agit généralement du moyen le plus rapide et le plus performant pour acheminer vos envois essentiels.
Le transport de lots accélérés couvre une multitude d'options de services qui peuvent être adaptées à tous les besoins de fret et proposées, réservées et mises en route rapidement.
Quels véhicules sont utilisés pour les expéditions accélérées ?
Lorsque vous expédiez des marchandises par camion en mode accéléré, votre principale préoccupation est d'acheminer votre marchandise à destination rapidement et en toute sécurité.
Le bon véhicule est tout ce qui est disponible et capable de faire le travail.
Pour cette raison, pratiquement n'importe quel véhicule disponible dans tous les autres mode de transport logistique est une option pour le fret accéléré – et quelques autres également.
Fourgons et camions fourgons Sprinter
Les véhicules de transport complet accéléré les plus couramment utilisés sont fourgons sprinter (également appelés fourgons cargo) et camions fourgons (également appelés camions porteurs).
Ceux-ci vont de 10 à 26 pieds de longueur et peuvent gérer des volumes de fret similaires à ceux que vous trouverez dans une expédition LTL.
Ils présentent deux avantages clés par rapport au LTL :
- Ils transporteront votre fret directement de l'origine à la destination (sans limitation d'heures de service, car leurs chauffeurs n'ont pas besoin de permis de conduire commercial).
- Ils n’emballeront pas votre fret avec celui d’autres expéditeurs.
Chargement complet
Si vous avez une remorque pleine de fret à transporter plus rapidement que d'habitude, vous pouvez réserver chargement complet accéléré service - cela signifie utiliser une équipe de chauffeurs.
Les équipes de deux conducteurs leur permettent de se relayer au volant afin que le camion n'ait pas besoin de s'arrêter lorsque chaque conducteur prend son volant. heures de service imposées par le gouvernement fédéral pauses.
Air
Et s'il faut vraiment y arriver rapidement, transport aérien accéléré est une option. Vous pouvez expédier aussi peu qu'une palette de cette manière ou jusqu'à la valeur d'un camion complet.
Véhicules de tourisme
Les fournisseurs accélérés feront également preuve de créativité si votre fret l’exige. Ils peuvent vous mettre en place avec un coursier à vélo pour livrer des documents juridiques à travers la ville, une voiture de tourisme et un chauffeur pour transporter une greffe d'organe vivant urgente, ou tout autre véhicule en bon état de marche pour répondre à vos besoins uniques.
Quand devriez-vous expédier en mode accéléré ?
C'est vrai dans le nom : « accélérer » signifie accélérer un calendrier afin que quelque chose se produise plus rapidement.
Lorsque vous parlez de logistique, il est naturel de penser qu'une expédition accélérée signifie garantir que votre fret arrive plus tôt que par d'autres modes.
Cela est vrai dans de nombreux cas, mais pas dans tous.
Quand la vitesse compte
Les expéditeurs se tournent souvent vers le fret accéléré lorsque le temps presse.
Quelques scénarios accélérés courants :
- Crise de la chaîne de montage
Chaque seconde où une chaîne de montage s’arrête, c’est de l’argent sur la table. Lorsqu'une pièce tombe en panne, les expéditeurs manufacturiers utilisent des camions expédiés pour la remplacer dès que possible. - Réapprovisionnement au détail
C'est formidable lorsque vos produits s'envolent des étagères, mais cela augmente également la tension dans votre chaîne d'approvisionnement. Les chauffeurs accélérés sont souvent utilisés pour réapprovisionner les étagères entre les livraisons régulières. - Récupération LTL
Chaque expéditeur de chargements partiels (LTL) a ressenti de l'anxiété face à une expédition qui prend un peu trop de temps. Si votre fret est bloqué dans une installation LTL et que le temps presse, vous pouvez envoyer un chauffeur accéléré pour le récupérer. - Fret en cas de catastrophe
En période de crise provoquée par des catastrophes naturelles, les chauffeurs accélérés se mobilisent souvent pour livrer des caisses d'eau, de fournitures médicales et d'autres matériels aux régions touchées.
Quand c'est de grande valeur
Le mode accéléré n'est pas réservé aux moments où le temps presse.
Les options de véhicules à votre disposition et le service porte-à-porte dont vous bénéficiez lorsque vous expédiez en mode accéléré sont parfaits pour les marchandises de grande valeur que vous ne voulez absolument pas subir de dommages pendant le transport.
Quelques exemples de fret que vous ne voudriez peut-être pas risquer de vous faire bousculer et potentiellement endommagé lors d'un envoi LTL sont:
- Tapis chers
- Objets historiques
- Prix et trophées majeurs
- Caisses d'alcool ou de vin rare
4 conseils essentiels pour les expéditeurs accélérés
Astuce #1 : Préparez les détails de votre envoi (et NE les modifiez PAS)
Dès que vous demandez un devis accéléré, votre fournisseur doit avoir un plan en place pour récupérer vos coordonnées et démarrer le processus d'expédition.
Pour vous préparer au succès, vous devez les rencontrer ici avec tous les détails en ordre.
Lorsque vous parlez à votre représentant, vous devez être prêt à :
- Dimensions de votre expédition (nombre et taille de caisses, palettes, etc.)
- Le poids de votre fret
- Origine et destination
- Exigences de ramassage et de livraison
S'aligner rapidement et correctement avec votre transporteur est essentiel pour acheminer un véhicule vers vos installations et votre fret sur la route.
Et une fois que votre fournisseur a noté ces détails, sachez qu’ils sont essentiellement gravés dans le marbre. Même si, par exemple, vous avez emballé une autre palette de marchandises au détail à emporter avant l'arrivée de votre transporteur, le véhicule qu'il a envoyé était dimensionné pour les informations de chargement que vous avez fournies au départ.
Astuce #2 : Communiquez TOUTES vos exigences en matière de ramassage et de livraison
Ceux-ci méritent d’être mentionnés séparément des informations d’expédition.
Ce sont des détails auxquels vous n'avez peut-être pas pensé si vous n'y avez jamais eu besoin auparavant, mais ils peuvent faire une différence majeure quant au départ et à l'arrivée de votre fret à temps.
Il y a deux considérations principales à garder à l’esprit pour le ramassage et la livraison :
Avez-vous un quai de chargement ?
Si votre installation n’est accessible que via un quai de chargement, vous aurez besoin d’un camion fourgon ou d’un véhicule à hauteur de quai.
Afin de charger un fourgon sprinter ou un fourgon cargo depuis un quai, l'installation doit disposer d'une rampe de chargement pour que le chariot élévateur puisse descendre jusqu'au niveau du sol.
Si vos installations disposent de quais de chargement, vous souhaiterez demander un camion fourgon ou un camion porteur.
S'ils ne disposent pas de quais de chargement, une fourgonnette sprinter sera votre meilleure option si votre fret peut y rentrer.
Si les exigences sont différentes selon vos installations de ramassage et de livraison, ou si vous n'avez pas de quai mais trop de fret pour un fourgon sprinter, il vous suffit de vous assurer que le camion qui arrive est équipé d'un hayon élévateur.
Avez-vous des équipes de chargement et de déchargement ?
Il est fréquent que les chauffeurs arrivent à un centre de livraison et soient accueillis par un seul destinataire et personne d'autre en vue pour les aider à décharger leur camion.
Le chargement et le déchargement ne font pas partie du cadre normal des tâches du conducteur. S’ils le doivent absolument, ils le feront, mais cela entraînera probablement un tarif renégocié et un retard dans l’achèvement de votre expédition.
Que vous ayez des professionnels à votre disposition pour récupérer vos palettes ou que vous demandiez simplement à vos collègues de vous donner un coup de main, toute aide vaut mieux que rien.
Astuce #3 : l'urgence n'a pas d'impact sur votre tarif
Si tu as l'habitude citant un camion complet, cela peut sembler contre-intuitif, mais c'est vrai : quelle que soit la rapidité avec laquelle vous avez besoin d'un camion pour arriver, cela n'impactera pas davantage vos résultats financiers.
Les transporteurs accélérés s'attendent à ce que vos objectifs de ramassage et de livraison soient « DÈS QUE POSSIBLE ». Le seul facteur qui peut réellement affecter votre tarif est la situation de la capacité d'un transporteur à un moment donné, mais la capacité fluctue tellement qu'il n'est pas vraiment utile de réserver plus à l'avance.
Tant que la capacité est disponible, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous demandez un envoi accéléré :
- Vous devriez recevoir un tarif dans les 15 minutes suivant votre premier contact, quelle que soit l’heure de la journée.
- Si vous êtes dans une grande zone métropolitaine, vous pouvez souvent avoir un véhicule à votre porte et prêt à récupérer votre marchandise dans les 90 minutes si vous expédiez pendant les heures normales de bureau.
Votre fournisseur essaiera certainement de répondre à votre demande si vous demandez plus d'urgence que cela - il ne vous facturera pas pour cette demande - mais sa capacité à le faire dépend simplement de la rapidité avec laquelle il peut trouver un véhicule et un chauffeur.
À l’inverse, la capacité dédiée n’existe pas vraiment dans le domaine des expéditions accélérées.
Étant donné que les situations qui nécessitent un fret accéléré sont généralement imprévisibles, les transporteurs individuels ne peuvent pas vraiment promettre à l'avance que la capacité sera disponible à un endroit spécifique selon un horaire régulier.
Astuce #4 : Les 3PL sont votre meilleur choix pour l'expédition accélérée de lots complets
L’une des parties les plus difficiles de l’expédition accélérée peut être simplement de trouver un transporteur.
La grande majorité des chauffeurs de camions express sont entrepreneurs indépendants. Ils possèdent ou louent leur propre équipement et comptent sur de plus grandes entreprises avec lesquelles ils passent des contrats pour leur trouver des chargements.
C'est là qu'interviennent les sociétés de logistique tierces (3PL). En dehors de quelques grandes sociétés de regroupement qui travaillent avec de nombreux chauffeurs accélérés, les 3PL vous offrent le chemin le plus rapide pour trouver un chauffeur et un véhicule pour votre fret.
Les 3PL sont susceptibles d’offrir la meilleure expérience de chargement accéléré de camions car ils :
- Fournir une plateforme centralisée pour trouver des conducteurs sur un marché extrêmement fragmenté.
- Ayez des relations avec des chauffeurs à l'échelle nationale pour trouver votre capacité dans n'importe quelle région.
- Peut également fournir un point de contact unique pour les besoins de transport au-delà du transport accéléré (camion complet, LTL, intermodal, etc.).
- Sont souvent des entreprises suffisamment grandes pour disposer d'un personnel 24 heures sur 24 pour répondre à toute demande urgente.
- Offrez de la transparence et un suivi des mises à jour via un représentant ou un portail en ligne.
Besoin d’une capacité accélérée dès maintenant ?
Notre spécialistes du fret accéléré sont disponibles 24h/24 et 7j/7 pour répondre à vos demandes les plus urgentes et prendre en charge vos expéditions les plus importantes.
Vous pouvez obtenir un devis et une capacité de chargement accéléré en seulement 15 minutes – nous pouvons souvent amener un véhicule à votre porte en quelques heures seulement.
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos options accélérées — ou si le temps presse, commencez votre devis dès maintenant.