Getting Paid for Peak Season: Your Invoice Guide
Cette période de l'année est mouvementée pour tout le monde, c'est pourquoi nous voulons qu'il soit aussi facile que possible d'être payé pour votre travail en haute saison.
Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir pour facturer correctement Coyote pour vos envois UPS Peak Season.
Comment puis-je soumettre des factures ?
Nous vous proposons deux manières différentes de soumettre vos factures de fret Peak.
- Utiliser CoyoteGO®. Sur notre plateforme de fret numérique, vous pouvez télécharger tous les documents pertinents, soumettre vos factures et vérifier l'état des paiements. C'est simple!
- Soumettre une facture complétée par e-mail. Tu peux télécharger le modèle de facture et suivez ses instructions. Une fois terminé, soumettez votre facture et une copie de sauvegarde à UPSInvoices@coyote.com ou pour UPSQuickpay@coyote.com si vous participez au programme Quickpay de 2 jours de Coyote.
Nous vous recommandons créer un compte dans CoyoteGO dès aujourd'hui et profitez de ses fonctionnalités conviviales pour soumettre vos propres documents. Mais si vous n'êtes pas prêt à utiliser la plateforme pour le moment, nous serons heureux de traiter également vos factures soumises manuellement.
Vous avez déjà un compte CoyoteGO ? Cliquez sur ici pour vous connecter.
Que dois-je faire pour facturer un envoi local (LCL/LCD) ?
Si vous avez transféré du fret local Peak pour UPS cette saison, vous devez inclure les éléments suivants dans votre facture :
- Code d'acheminement UPS.
- Tous les numéros de remorque déplacé à chaque passage.
- Si vous facturez via CoyoteGO, veuillez utiliser le champ Preuve de livraison (POD) pour soumettre les numéros de remorque.
- Les péages doivent être détaillés sur la facture de chaque itinéraire et des reçus sont requis pour le remboursement.
Que dois-je faire pour facturer un envoi accéléré ?
Pour être payé pour des envois accélérés, il vous suffit de fournir votre facture et vos reçus de péage si vous facturez des péages. Nous vous recommandons également de garder un œil sur les confirmations de tarifs mises à jour, car les chargements accélérés peuvent fréquemment changer de destination.
- Les reçus/déclarations de péage doivent être soumis au représentant du transporteur avant la facturation. (Une confirmation du tarif mis à jour sera envoyée)
Ai-je besoin d’un BOL ou d’un POD ?
Nous avons fait tout notre possible pour rationaliser le processus de facturation pour vous pendant cette période chargée. C'est pourquoi vous n'aurez pas besoin de ce qui suit pour tout chargement de pointe local ou accéléré déplacé :
- Un BOL ou POD traditionnel.
- Un LMA ou un guide de routage détaillé (pas obligatoire, mais utile).
Comment puis-je recevoir le paiement pour les charges transportées avec Coyote ?
Tous les transporteurs qui transportent dans le réseau Coyote doivent être inscrits à TriumphPay pour recevoir le paiement. Pour plus de détails sur la plateforme de paiement ouverte TriumphPay et comment vous inscrire, consultez notre FAQ Transporteurs.
Que dois-je faire si j'ai des questions ?
Notre équipe Peak Season est disponible pour vous aider avec toutes vos questions ou préoccupations.
Vous pouvez soumettre toutes vos questions concernant la facturation, les tarifs, les niveaux ou tout autre élément lié à la conduite pendant la haute saison à UPSAP@coyote.com ou par téléphone au 773-365-6453.
Merci encore de faire partie de notre campagne Peak Season. Nous ne pourrions pas le faire sans vous !
Déclaration sur le soutien de Coyote à UPS Peak
After being acquired by RXO, Coyote will continue to support UPS with our Peak solutions through at least the end of 2024. Payment processes and operations will remain unchanged this year. For more information about the acquisition, please consulter le communiqué de presse.