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Templafy: todo lo que necesitas saber

Templafy es un nuevo complemento de Microsoft Office que está disponible directamente en sus aplicaciones de PowerPoint, Word, Outlook y Excel.

Esta poderosa herramienta está diseñada para ahorrarle tiempo al preparar presentaciones, documentos, hojas de cálculo y otros materiales de marca.

A continuación, encontrará recursos útiles, guías de herramientas y nuestro tutorial de Templafy.

Templafy te permite:

  • Acceda a toda la biblioteca de plantillas de la marca Coyote
  • Acceda a los activos directamente desde sus aplicaciones de Microsoft
  • Cree presentaciones bien diseñadas, profesionales y de marca.
  • Ahorre tiempo con formato, edición y tamaño de imagen automatizados

 

Mire nuestra demostración para aprender a usar Templafy

 

¿Cómo accedo a Templafy?

Templafy se agregará automáticamente a sus aplicaciones de escritorio o de PowerPoint, Word, Outlook y Excel basadas en la web en la pestaña "Inicio" el 14/6/2022.

Pero antes de comenzar, deberás descargar la aplicación de escritorio Templafy. Puedes ver las instrucciones de descarga aquí: Guía de instalación de escritorio de Templafy. 

Una vez que se complete este paso, estará listo para comenzar. Abre o reinicia la aplicación y pruébala.

¿Templafy y Brand Central funcionan juntos?

Sí. Templafy trabaja junto con Central de marca.

A medida que la biblioteca de activos dentro de Brand central crezca y evolucione, Templafy se sincronizará automáticamente con lo último.

Consejo profesional: si está en Brand Central o Templafy, está aprobado para uso externo.

 

Quiero un activo nuevo o actualizado en Templafy

Si no puede localizar un activo, desea solicitar una actualización o necesita algo nuevo, utilice el Formulario de solicitud de plantilla.
 

Solicitar activo nuevo o actualizado 

 

Necesito ayuda con Templafy

Si tiene preguntas o comentarios sobre Templafy, comuníquese con nosotros mediante cualquiera de los siguientes medios:

 

Otros recursos útiles para la marca

Aquí hay algunos enlaces rápidos a recursos que responderán a la mayoría de sus preguntas. 

Enlaces rápidos de marca:

Templafy: Preguntas frecuentes

Estas preguntas frecuentes se dividen en tres secciones:

Preguntas frecuentes sobre administración y acceso

¿Qué es Templafy?

Templafy es una herramienta complementaria de Microsoft Office que hace que la creación de presentaciones sea más rápida y sencilla. La herramienta se actualiza automáticamente con las últimas versiones de plantillas y recursos de la marca Coyote, mientras lo ayuda a agregar su contenido con formato, edición e imágenes precargadas automatizadas.    

¿Por qué Coyote implementó Templafy? 

Templafy se está implementando para facilitar a los empleados la creación de presentaciones, hojas de cálculo y documentos de marca perfectamente formateados.

Junto con Bynder, Templafy aplicará automáticamente los últimos materiales de marca, para que siempre tengas las versiones más recientes. Al agilizar este proceso, nuestro objetivo es ayudar a ahorrar tiempo y aumentar la coherencia de los materiales de marca de cara al público. 

¿Todos los empleados tienen acceso a Templafy?  

No en el lanzamiento inicial. Dadas las limitaciones de las licencias de usuario, Templafy estará reservado para "usuarios avanzados", aquellos que crean regularmente o contribuyen en gran medida a documentos, PowerPoints y otras presentaciones para audiencias internas y externas clave.

Planeamos expandir Templafy en toda la organización lo antes posible.  

¿Dónde puedo acceder a Templafy?  

Templafy es un complemento de Microsoft Office, lo que significa que puede utilizar la herramienta directamente en su escritorio y aplicaciones en línea. El equipo de TI agregará la herramienta a las computadoras de todos los usuarios; no es necesario que los empleados realicen ninguna acción.

Verá un nuevo botón "Templafy" en su barra de navegación. Una vez que haga clic en él e inicie sesión con sus credenciales de SSO, estará listo para comenzar a usar la herramienta.  

¿Necesito crear una cuenta de Templafy?  

No. Aquellos que tengan acceso a Templafy en el momento del lanzamiento podrán acceder a la herramienta utilizando sus credenciales de SSO directamente en las versiones de escritorio o en línea de las aplicaciones de Office.  

¿Accedo a Templafy usando mi inicio de sesión de Coyote SSO?  

Sí. Deberá utilizar sus credenciales de Coyote SSO para acceder a Templafy.   

¿Tengo que estar en Coyote VPN para poder acceder a Templafy?  

No. Si está en la VPN, no necesitará usar sus credenciales de SSO.  

Si no está en la VPN, deberá utilizar sus credenciales de SSO. 

¿Templafy funciona en todas las plataformas de Microsoft Office? 

Sí. Templafy funcionará en Microsoft Word, PowerPoint, Outlook y Excel, tanto en la versión de escritorio como en la móvil.  

Si no puedo acceder a Templafy, ¿cómo puedo solucionar mi problema? 

Para preguntas técnicas sobre el acceso a Templafy, puedes enviar una solicitud de servicio. 

 

Preguntas frecuentes sobre cómo utilizar Templafy

¿Cómo inicio una nueva presentación, hoja de cálculo o documento en Templafy?  

Para crear un nuevo material de marca, simplemente abra la aplicación y haga clic en el icono de Templafy. A partir de ahí, la plataforma completará automáticamente nuestras plantillas y le permitirá crear contenido desde allí.  

En el caso de PowerPoint, abre tu aplicación de PowerPoint y haz clic en "Crear una presentación de Coyote en blanco". Esto abrirá automáticamente la nueva plantilla y podrá comenzar. 

¿Existen recursos que me ayuden a aprender a utilizar todas las funciones de Templafy?  

Sí. Hay una biblioteca completa de recursos prácticos en el Centro de soporte en línea de Templafy, que está disponible directamente en la plataforma. El equipo de marketing también creó una demostración en vídeo de la plataforma para mostrarle los conceptos básicos, que puede ver arriba.

Siempre puedes enviar un correo electrónico. marketing@coyote.com con cualquier pregunta.  

¿Cómo solicito que se agregue una nueva plantilla de presentación, hoja de cálculo o documento a Templafy?  

¡Simple! Utilizar el Formulario de solicitud de plantilla. El equipo de Marketing se pondrá en contacto para ayudarle con su solicitud. 

¿Cómo cambio imágenes, gráficos y otros materiales en Templafy?  

Templafy fue diseñado para hacer esto fácil. Una vez que haya creado una nueva presentación, documento u hoja de cálculo, use la herramienta Templafy (accesible en la barra de navegación) para incorporar cualquier elemento visual que desee. Una vez agregados, los gráficos se pueden actualizar fácilmente haciendo clic en la columna de datos, seleccionando una esquina y arrastrándola al punto deseado.

Las imágenes se pueden intercambiar haciendo clic en ellas y seleccionando una nueva imagen de la biblioteca de imágenes de Templafy. La imagen se recortará automáticamente para adaptarse al espacio. Para obtener más información, puede aprender más sobre cómo actualizar activos en el Centro de soporte en línea de Templafy y ver el video de demostración del equipo de marketing arriba. 

¿Puedo cargar diapositivas o contenido de la antigua plantilla Coyote en Templafy?

Sí, podrás hacer esto. Marketing está en el proceso de crear una plantilla que le permitirá intercambiar fácilmente contenido o diapositivas de la antigua plantilla de PowerPoint al nuevo estilo. Enviaremos una actualización una vez que esté disponible. 

¿Cómo ajusto el tamaño de fuente y las mayúsculas de Termina Bold? 

Si bien la fuente Termina Bold debería funcionar para la mayoría de los titulares que se mantienen concisos, la belleza de Templafy es que puedes realizar ajustes fácilmente. Si necesita reducir el tamaño, simplemente seleccione la copia del título y reduzca el tamaño de fuente. 

Las plantillas tendrán automáticamente cada palabra del título en mayúsculas. Sin embargo, también puede ajustar el caso de la oración utilizando la función "Cambiar caso". 

Le recomendamos que utilice su mejor criterio sobre el tamaño de fuente cuando utilice todas las fuentes de marca nuevas. Si tiene problemas para que todo encaje, considere abreviar el título. El propósito del título debe ser resaltar el contenido de la página, que debe representar la mayor parte de la explicación. 

Si se realizan cambios en el tamaño de fuente del título en una diapositiva, le recomendamos que los aplique en todas las diapositivas para mantener la coherencia. 

Si quiero usar una de las plantillas de unidades múltiples pero tengo una cantidad impar de elementos para incluir, ¿qué debo hacer? 

La nueva plantilla de marca viene precargada con una amplia gama de diseños de diapositivas, incluidos formatos de varias unidades. Si necesita crear una diapositiva con más o menos unidades de las disponibles en la plantilla, no se preocupe.

Simplemente elija la plantilla de diapositiva que tenga el número de unidades más cercano a sus necesidades. Si bien Templafy no puede formatear automáticamente los cambios en cantidades unitarias, puede agregarlos o eliminarlos fácilmente y usar las herramientas integradas de espaciado y margen en PowerPoint para asegurarse de que todos estén alineados y espaciados.  

Si no puedo encontrar un activo que estoy buscando o tengo problemas para usar Templafy, ¿qué debo hacer? 

Si cree que faltan recursos en su complemento Templafy o que su complemento no funciona como debería, comuníquese con marketing@coyote.com. 

 

Preguntas frecuentes generales sobre la marca Coyote

¿Están actualizados los activos en Templafy?  

Sí. Templafy actualiza los activos de todos los usuarios en tiempo real. Cada vez que el equipo de marketing realiza actualizaciones, reemplazará las versiones obsoletas para que pueda estar seguro de que siempre tendrá lo último y lo mejor.  

¿Por qué Coyote actualizó su marca, plantillas y activos? 

No hace falta decir que nuestra marca es uno de nuestros activos más destacables. Pero han pasado más de 11 años desde nuestro último cambio de marca y los activos han comenzado a mostrar su edad. Esto, junto con una implementación que se ha vuelto inconsistente, significaba que era hora de realizar algunas actualizaciones.  

La idea de esta actualización no es reinventar la marca que ha generado tanto valor en el mercado; más bien, queremos asegurarnos de que evolucionamos la marca en una dirección más moderna y escalable globalmente que se alinee con la situación actual del negocio y hacia dónde planeamos ir en el futuro. 

¿Puedo seguir usando el antiguo logotipo y las plantillas de Coyote?  

Entendemos que puede llevar algún tiempo acostumbrarse a Templafy y las nuevas plantillas. Estamos seguros de que la herramienta hará que la creación de PowerPoint, documentos y hojas de cálculo sea mucho más rápida y sencilla. Por lo tanto, solicitamos que todas las personas con acceso comiencen a utilizar Templafy y las nuevas plantillas a partir de hoy.  

Si tengo preguntas sobre la actualización de la marca, ¿a quién puedo preguntar?  

Si tiene preguntas sobre la actualización de la marca, cualquiera de los nuevos activos o Templafy, comuníquese con Marketing@coyote.com.