Explicación de la optimización de la red de la cadena de suministro: ajuste de su transporte y más
La “optimización de la red” parece una obviedad para su cadena de suministro, pero saber que desea operaciones más fluidas y menores costos es muy diferente de saber cómo lograrlo.
Es el tipo de idea que debería obtener la aprobación entusiasta de su C-suite por la forma en que respalda la salud a largo plazo de su negocio, pero ¿sabe qué pasos inmediatos tomar para que esto suceda?
Es fundamental que sepa exactamente qué parte de su cadena de suministro desea optimizar, y es igualmente importante que sepa en quién debe confiar para que le ayude a ejecutar su proyecto de optimización.
Conozca quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo de la optimización de la red y comience a evaluar su próxima actualización de la cadena de suministro.
Todo lo que necesita saber sobre la optimización de la red
- Optimización de red definida (¿Qué puedes optimizar?).
- Señales de advertencia esa optimización podría ser una buena idea.
- 5 pasos a una optimización basada en datos.
- Cómo los consultores de la cadena de suministro puede ayudarle a tomar las decisiones correctas.
¿Qué es la optimización de la red de la cadena de suministro?
La definición más simple de optimización de red sería algo así como "Hacer que su cadena de suministro funcione de manera más fluida, más eficiente y 'mejor' en general".
Pero definirlo en el papel es diferente a definirlo en la práctica. Debido a que necesita saber cuáles son sus objetivos específicos para que cualquier proyecto de esta escala tenga éxito, una definición más sólida de optimización de la red cubrirá todos sus objetivos potenciales.
¿Qué puedes optimizar?
Inicie la optimización de su red eligiendo una de estas áreas de enfoque.
- Ubicación de las instalaciones: ¿Están sus almacenes, centros de distribución y fábricas en las ubicaciones adecuadas para atender la huella geográfica de sus clientes? ¿Los tiempos de tránsito son rápidos y consistentes?
- Enrutamiento: ¿Los transportistas de su red de transporte se mueven de la manera más eficiente posible? ¿Se utilizan plenamente los remolques? Eres mezcla de carga de camión y LTL inteligentemente? ¿Estás evitando millas en vacío?
- Flujos de productos: ¿Dónde se fabrican sus productos y cómo llegan a sus clientes? ¿El flete entrante está programado para mantener la producción según lo previsto y sacar los productos a tiempo?
- Flotas privadas y dedicadas: ¿Su equipo propio o alquilado está funcionando al máximo? ¿Está aumentando su propio flete con transporte de retorno por alquiler ¿Minimizar las millas vacías y generar ingresos incrementales?
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El vicepresidente senior de cobertura, Jack Gerstner, y el director de ingeniería y análisis de la cadena de suministro, Jay Zaleski, hablaron sobre un proyecto de optimización exitoso con un transportista en uno de nuestros seminarios web Supply Chain Master Series.
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¿Cuándo es el momento adecuado para la optimización de la red?
Puedes pensar en esto de dos maneras.
Por un lado, puede observar su negocio y evaluar si tiene necesidades no satisfechas o ineficiencias que pueden abordarse mejor mediante la optimización.
Alternativamente, puede echar un vistazo al panorama más amplio para ver si los factores externos están alineados para hacer que ahora sea el momento adecuado para cambiar las cosas. Se trata menos de necesidad que de oportunidad.
Señales internas de que es hora de optimizar
Los costos exceden su presupuesto o están fuera de un rango aceptable.
Los costos superiores a los esperados pueden deberse a factores externos, pero también pueden ser el resultado de una estrategia de cadena de suministro ineficiente. De acuerdo con nuestro investigación original de subcontratación de la cadena de suministro, la reducción de costos es la segunda razón más común por la que los transportistas trabajan con 3PL.
Diferencias estratégicas internas.
Las cadenas de suministro requieren una estrategia reflexiva pero decisiva para prosperar en tiempos volátiles. Si hay desacuerdos entre quienes toman las decisiones de logística interna, o entre su equipo de logística y otras partes interesadas, una mirada concertada a sus operaciones puede señalar un camino claro a seguir.
Clientes insatisfechos.
Si sus clientes finales no están satisfechos con su puntualidad, probablemente eso signifique indicador clave de rendimiento (KPI) los objetivos no se están alcanzando en toda su red. Un proyecto de optimización enfocado puede ayudar a señalar qué KPI están retrasados y por qué.
Empleados obligados a adaptarse sobre la marcha.
Si sus gerentes de logística acceden al mercado spot con más frecuencia y frenesí de lo que les gustaría, es posible que deba reevaluar su red de transportistas. Y si el personal de su almacén está luchando por realizar pedidos fuera del horario normal, es posible que sea necesario optimizar los flujos de productos.
Señales externas de que es hora de optimizar
La capacidad del mercado de mercancías es abundante.
El mercado de camiones es cíclico. Si bien habrá períodos en los que la capacidad será escasa y las tarifas elevadas, a estos les seguirán momentos en que la oferta de transporte supere la demanda. En estos mercados más débiles, cuando usted está menos estresado por las tasas de aceptación de licitaciones, puede dedicar algo de tiempo a un proyecto más grande.
La estacionalidad está a tu favor.
La mayoría de los transportistas tienen una temporada alta, ya sea la temporada alta minorista convencional alineada con las vacaciones de invierno o algún otro período. Es mejor iniciar una optimización fuera de la época de mayor actividad del año, cuando sus recursos no están agotados al máximo.
¿Qué implica la optimización de una red logística? 5 pasos basados en datos
Ya sea que esté optimizando ubicaciones de instalaciones, rutas, tamaño de flota o cualquier otra cosa, esta hoja de ruta puede ayudarlo a lograr una mayor eficiencia.
1. Identifique las áreas a optimizar.
Supervise sus KPI de forma constante para ayudarle a identificar áreas en las que el rendimiento no es suficiente. Comunique estos hallazgos a su equipo interno y a cualquier consultor externo para delinear su proyecto y establecer objetivos alcanzables.
2. Reúna y analice datos.
A continuación, querrás saber exactamente dónde estás empezando. Recopile un tamaño de muestra estadísticamente significativo de datos internos que rastreen su desempeño en el área elegida. Un año es un buen rango para empezar, y las tendencias año tras año pueden indicar cuánta corrección necesita.
3. Ejecutar análisis de escenarios.
Después de eso, debes identificar posibles cursos de acción y desarrollarlos. Si está considerando varias ubicaciones de instalaciones, por ejemplo, cree modelos a partir de sus tendencias de costos y rendimiento que proyecten el rendimiento de su red con cada una de esas configuraciones. Este es el verdadero corazón cuantitativo de su proyecto de optimización; Los análisis del mejor escenario también tendrán en cuenta las tendencias, el carácter cíclico y la volatilidad de la industria para crear modelos sólidos y confiables.
4. Hacer recomendaciones estratégicas.
Los resultados están disponibles y es hora de evaluar sus opciones. ¿Qué escenarios son más prometedores para mejorar los KPI de su elección? ¿Está seguro de que sus datos son confiables y que los resultados se mantendrán en condiciones del mundo real? Luego elige un ganador y continúa con el último paso.
5. Informar a las partes interesadas.
Finalmente, es hora de conseguir la aceptación de las personas importantes que toman decisiones en su organización. Empaquete sus hallazgos en una presentación fácil de digerir con visualizaciones de datos claras y elementos de acción concisos. Una vez que tenga el visto bueno de sus superiores, es hora de poner su plan en acción.
¿Cómo pueden los consultores de la cadena de suministro ayudar a optimizar su red?
Optimizar su cadena de suministro es una tarea importante, que puede ser increíblemente difícil de llevar a cabo por su cuenta solo con sus recursos internos.
Es extremadamente común que los transportistas busquen asistencia externa para optimizar sus redes: nuestra investigación reveló que 63% de transportistas han trabajado con consultores de cadena de suministro y 56% han subcontratado para mejorar la eficiencia operativa.
Los consultores de cadena de suministro, especialmente aquellos que trabajan para 3PL, pueden aportar años de experiencia e inteligencia en la industria a su proyecto de optimización de red. Saben cómo evaluar sus datos internos y compararlos con los de la industria en general. Estos expertos externos también pueden simplemente aligerar la carga de su equipo interno y permitirles continuar respaldando sus operaciones habituales mientras se lleva a cabo la optimización.
Y los ojos frescos y la nueva perspectiva que aportarán a su negocio pueden marcar una verdadera diferencia por sí solos. Tal vez la forma en que siempre has hecho algo tenga sentido para ti porque lo has hecho durante mucho tiempo, pero para un extraño podría haber una manera mejor.
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Nuestro equipo de consultoría de cadena de suministro tiene un sólido historial de éxito ayudando a los transportistas a ahorrar dinero y mejorar el rendimiento. Puedes leer sobre cómo ayudamos a los hermanos Bush a realizar un análisis de escenarios para ubicar sus instalaciones y encaminar su transporte para lograr la máxima eficiencia, y cómo les ayudamos a comunicar sus hallazgos a la alta dirección.
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