Su guía de carga del proyecto paso a paso (use esta lista de verificación)
¿Alguno de estos escenarios te suena familiar?
- El aumento de la demanda de los clientes significa que su red de carga no puede seguir el ritmo.
- Aumentos estacionales que sobrecargan su red y llenan en exceso sus almacenes.
- Lanzamientos promocionales que requieren un nivel inusual de coordinación.
- Movimientos de instalaciones o almacenes que deben realizarse rápida y completamente sin interrumpir las operaciones.
Tiene un proyecto de envío entre manos y necesita encontrar el proveedor de transporte adecuado para encargarse del mismo.
Conozca los tipos más comunes de transporte de proyectos y asegúrese de consultar la lista de verificación cuando planifique su próximo gran paso.
Descripción general del artículo
- Flete del proyecto, definido
- Tipos comunes de carga del proyecto
- 8 pasos lista de verificación de carga del proyecto
- Errores de transporte del proyecto para evitar
- El caso por envío de carga de proyecto con un 3PL
¿Qué es el transporte de proyectos?
Cuando hablamos de fletes de proyecto (también llamados proyectos de envío), nos referimos a un grupo de envíos que:
- Muévete en poco tiempo
- Requiere planificación adicional
- Exigir altos niveles de servicio
- Involucrar más y/o diferente capacidad de transporte de lo que es típico
Los ejemplos comunes incluyen mudanzas de instalaciones, aumentos repentinos de temporada y lanzamientos de productos promocionales.
Transportistas más grandes que tienen sus propios flotas privadas o dedicadas Es posible que pueda flexibilizar parte de esta capacidad para manejar proyectos especiales.
Pero si no puede utilizar su flota (o no tiene una), necesita encontrar un proveedor que pueda manejarlo.
Estos movimientos requieren una coordinación cuidadosa por parte de múltiples partes para adquirir toda la capacidad necesaria, orquestar la logística y que todos operen al unísono.
Carga de Proyecto versus Carga de Proyecto
“Flete de proyecto” no debe confundirse con “carga de proyecto”. La carga de proyecto generalmente se refiere a envíos individuales de carga grande, voluminosa y a menudo de alto valor.
La carga del proyecto no se envía con equipo de transporte estándar. Generalmente se envía por vía fluvial (barco o barcaza), ferrocarril o camiones de carga pesada o de plataforma abierta de gran tamaño.
La carga de proyecto puede ser parte de un proyecto de envío más amplio (por ejemplo, mover una pieza de maquinaria de gran tamaño como parte de un traslado completo de una fábrica), pero no son lo mismo.
Escenarios comunes de carga de proyectos
Capacidad de reacción
Muchas empresas son estacionales y la demanda aumenta durante determinadas épocas del año. Si bien estos ciclos pueden ser predecibles, los picos en el volumen de carga causados por ellos rara vez lo son.
En la industria minorista, el mayor aumento anual se produce antes de las vacaciones de fin de año y se conoce como “temporada alta”. Otras industrias pueden tener diferentes ciclos repentinos: Los transportistas de productos agrícolas tienen picos a lo largo del año. en diferentes partes del país, por ejemplo.
Para estas temporadas de mayor actividad, los transportistas necesitan capacidad adicional disponible y disponible fuera de sus adquisiciones normales. Si bien esto puede significar una mayor capacidad de carga de camión estándar, muchos transportistas utilizan Soluciones de solo energía y de soltar y colgar para que la carga siga moviéndose más rápido.
Almacenamiento móvil
A veces, simplemente necesitas más lugares para guardar todas tus cosas.
Tal vez esté aumentando el inventario en anticipación de su pico anual, o tal vez su negocio simplemente esté creciendo más rápido de lo que sus instalaciones pueden mantener.
Cualquiera sea el motivo, una forma común de transporte de proyectos es el almacenamiento móvil. Los proveedores con activos de remolque pueden dejarlos en sus instalaciones durante un período de tiempo acordado para proporcionar capacidad de almacenamiento adicional.
Movimientos de instalaciones
Este es el tipo de carga de proyecto que más se parece a “un proyecto”.
Mudarse a un nuevo almacén o fábrica es un proceso increíblemente complejo, y lo es aún más por el hecho de que probablemente no desee interrumpir sus operaciones para hacerlo.
Estos movimientos pueden requerir meses de planificación para garantizar que su plan sea lo suficientemente sólido como para garantizar el éxito y ayudarlo a obtener una aceptación total de la organización.
En el período previo a la ejecución del proyecto, querrá crear listas completas de personal (tanto el suyo como el de su proveedor de transporte) que estarán en el terreno para facilitar la mudanza.
También necesita saber exactamente qué equipo se necesitará (camión seco, refrigerado, plataforma abierta, todo) para mover su carga de manera coordinada.
Y no basta con marcar cada una de estas casillas una vez. También querrá contar con opciones de respaldo viables para evitar que la escasez de personal o fallas en el equipo pongan en peligro el proyecto.
Envío acelerado
Si bien generalmente es un volumen menor que la mayoría de los escenarios mencionados anteriormente, carga acelerada Es también una especie de proyecto para el servicio especializado involucrado.
Si tiene que traer una pieza crucial de la noche a la mañana para mantener en funcionamiento una línea de ensamblaje, necesitará un proveedor que pueda encontrarle capacidad rápidamente.
¿Tiene un proyecto de carga especial? Utilice esta lista de verificación
Con tantas partes móviles de las que realizar un seguimiento en un proyecto de carga especial, un único punto de referencia puede resultar muy útil.
Consulte esta lista de verificación cuando planifique su próximo proyecto para asegurarse de que se crucen todas las t necesarias y se pongan los puntos para un movimiento sin problemas.
1. Elija su proveedor.
Mantenga conversaciones preliminares sobre tarifas, capacidad, combinación de activos y contingencias. Elija el que se adapte a sus necesidades.
2. Alinearse con las necesidades de personal.
Reúna el equipo que supervisará el proyecto de su lado y del proveedor. ¿Quién estará en el terreno haciendo el trabajo?
3. Calcula el momento.
¿Cuándo sucederá tu proyecto? ¿Cómo afectará el trabajo en sus instalaciones mientras esté en curso?
4. Coordine sus instalaciones con las necesidades de equipos.
¿Tiene un muelle de carga? Si no, ¿tiene equipo (compuertas levadizas, transpaletas, etc.) preparado para mover su carga?
5. Establecer expectativas laborales de los conductores.
Averigüe qué harán los conductores de su proveedor durante todo el proyecto. Si están cargando/descargando, deben estar preparados.
6. Forme planes de contingencia sólidos.
¿Qué pasará si un conductor no puede llegar o si un camión se avería? Tener personal y activos en espera para evitar el fracaso del proyecto.
7. Ejecutar el proyecto.
Ya sea un aumento de capacidad de un mes o un rápido traslado de las instalaciones durante la noche, todo ha conducido a esto.
8. Realizar una autopsia.
Reúnase con su proveedor para discutir éxitos, desafíos y oportunidades de mejora en proyectos futuros.
¿Necesita ayuda con su próximo proyecto de envío?
Solo energía, remolques arrendados, conductores de equipo, camiones con caja, última milla, capacidad dedicada, soporte operativo: cualquiera que sea su proyecto, tenemos la experiencia y la capacidad para ayudarlo a ejecutarlo sin problemas.
Evite estos errores de transporte de proyectos
¿Quiere mantener su proyecto encaminado de principio a fin?
Tenga cuidado con estos errores comunes que pueden poner en peligro su éxito.
Dejándolo demasiado tarde
Los proyectos de transporte de mercancías especiales son naturalmente muy complejos y su ejecución requiere una planificación cuidadosa y completa.
Es posible que esté acostumbrado a reservar la capacidad de carga del camión días u horas antes de que necesite que llegue el conductor, pero tratar de coordinar la capacidad del proyecto con tan poca antelación es una receta para el desastre.
Cómo evitar este error:
Comuníquese con los proveedores de transporte al menos dos meses antes de la fecha de ejecución prevista.Esto le dará tiempo para examinar a los transportistas, encontrar personal y equipo (y respaldos), resolver los detalles contractuales y elaborar un plan detallado paso a paso.
Mala comunicación
Cuando sus necesidades cambian en el período previo a un proyecto de carga, las personas adecuadas deben saberlo.
Debe informar a su proveedor si su volumen esperado cambia, si hay algún problema con la programación en sus instalaciones o si surge cualquier otra cosa que pueda afectar sus planes.
La comunicación clara también es importante a nivel interno. Los responsables de la toma de decisiones financieras deben comprender las necesidades de su personal sobre el terreno para que se asignen los recursos adecuados para hacer realidad la mudanza.
Cómo evitar este error:
Establecer líneas de comunicación claras y una cadencia regular de reuniones tanto internas como externas.Intente hablar al menos dos veces por semana antes de su proyecto.
Olvidando los detalles
Cualquier cosa que pueda resultar en la compra de transporte sobre la marcha puede poner en peligro su proyecto.
¿Estudió todas sus necesidades de equipos especializados? ¿Tiene un plan de contingencia con equipo de respaldo y personal listo para el gran día? ¿Ha verificado y vuelto a verificar sus procesos para mantener los flujos de trabajo en funcionamiento durante una mudanza importante?
Si respondió “no” a cualquiera de las preguntas anteriores, es posible que se encuentre hablando por teléfono o buscando en la web capacidad puntual que realmente le pueda costar, si es que puede encontrarla.
Cómo evitar este error:
Utilice nuestra lista de verificación de flete del proyecto para asegurarse de no omitir ningún paso ni perder ningún detalle que sea crucial para su éxito.
El caso para trabajar con un 3PL en su próximo proyecto de envío
Lo único que todos estos proyectos tienen en común es que se necesita un acceso confiable a los activos. Entonces, ¿por qué no trabajarías con un transportista de activos?
Eso es verdad Proveedores de logística externos (3PL) puede tener mala reputación por algunas de las cosas clave que necesita para ejecutar un proyecto de transporte de carga.
A veces las personas creen que no tienen capacidad de remolque, que solo ofrecen precios al contado o que el servicio al que lo conectan puede no ser confiable.
No sólo nada de lo anterior es cierto (los 3PL definitivamente le encontrarán el equipo y el servicio que necesita si quieren mantener su negocio), sino que en realidad hay formas en las que pueden administrar el flete de su proyecto mejor que los transportistas de activos.
Los 3PL son flexibles
Los transportistas de activos pueden tener dificultades para ampliar el servicio sobre la marcha.
Aunque tengan muchos equipos a mano, prefieren mantenerlos en movimiento y distribuidos de manera eficiente en toda su área de servicio.
Si su volumen aumenta dramáticamente más allá de lo que había planeado, un 3PL es su mejor opción para aprovechar fuentes adicionales de capacidad y ponerlas en camino a sus instalaciones lo antes posible.
Los 3PL ayudan a mitigar los aumentos de costos
Incluso cuando los operadores de activos pueden obtener capacidad de aumento en otras partes de su red, es probable que pague muchas millas vacías para llevarla a sus instalaciones.
Debido a que los 3PL trabajan con operadores ubicados en múltiples áreas, pueden mantener bajos los costos de sobretensión al encontrarle capacidad local. Un operador propietario que se encuentra a 20 millas de distancia puede ser mucho más asequible que un activo adicional que debe viajar desde dos estados más.
Los 3PL son excelentes para contingencias
El tiempo es dinero para los portadores de activos y quieren que cada uno de sus activos les genere dinero activamente en todo momento.
Como son reacios a dejar activos subutilizados, no son buenos para mantener reservas disponibles para contingencias.
Los 3PL pueden ayudarle a formar un “banco” de operadores en espera para intervenir cuando sea necesario. Ningún proyecto de transporte de mercancías debería ponerse en marcha sin que estas opciones de respaldo salvaguarden su éxito.
¿Tiene un próximo proyecto? Te tenemos cubierto
Un 3PL con una red nacional de más de 70.000 transportistas examinados es un gran candidato para ejecutar su próximo proyecto de carga.
Uno con acceso directo a una flota de activos es aún mejor.
Nuestra relación con UPS significa que podemos conectarlo con miles de activos en todo el país para ayudarlo a encontrar capacidad para cualquier proyecto de carga que pueda tener próximo.
Y nuestro personal experimentado trabajará con usted desde la planificación hasta la ejecución, de forma remota y en el terreno en sus instalaciones, para que su mudanza sea fluida.
Póngase en contacto con nuestros especialistas en transporte de proyectos hoy para preguntarnos sobre equipos, personal, nuestras capacidades y algunas de nuestras historias de éxito recientes.