Obtenga la cotización perfecta de transporte LTL: 6 pasos para obtener mejores tarifas para sus envíos
Cuando usted barco LTL, obtener cotizaciones de transporte será una parte importante de su vida.
Esto es cierto tanto si es una pequeña empresa que reserva un único envío LTL como si es un transportista más grande con precios específicos del cliente.
Pero existen muchos operadores LTL y no hay dos exactamente iguales.
Si no dedica tiempo y esfuerzo para obtener varias cotizaciones, es imposible estar seguro de que obtendrá la mejor tarifa y servicio para su envío.
¿Quiere estar seguro de que está jugando en el mercado LTL con buena mano?
Aprenda cómo obtener cotizaciones de transporte LTL como un profesional con estas seis reglas.
¿Obtener una cotización de transporte LTL es lo mismo que un camión completo?
Si estás familiarizado con el mercado spot de carga completa de camiones, es de esperar que la cotización de transporte LTL sea una experiencia similar.
Ese no es necesariamente el caso.
Debido a que el mercado LTL está mucho más consolidado (~150 transportistas LTL frente a más de 900.000 transportistas de carga completa), los transportistas son generalmente más grandes y las redes de transportistas son más complejas.
Por lo tanto, las tarifas de flete LTL no se establecen de la misma manera (consulte la siguiente sección).
Llevar: El envío LTL y el envío por camión tienen diferentes modelos de precios.
¿Cómo se cotizan las cotizaciones de transporte LTL?
En el envío LTL, los transportistas tienen lo que se llama una tarifa: una matriz de tarifas de flete predeterminada que tiene en cuenta las ofertas de servicios, equipos, rutas e instalaciones del transportista.
Existen diferentes tarifas para diferentes clientes y escenarios, y todas están sujetas a cambios, pero su tarifa es mucho más producto de una ecuación operativa que de una negociación activa en un mercado cambiante.
Cada vez que solicita una cotización, su conjunto único de requisitos ingresa a un algoritmo, y la tarifa que ve es una representación de lo que le costará a un transportista LTL mover su carga a través de su red al contabilizar las características exactas del envío (peso, clase, volumen, origen/destino).
Llevar: Las tarifas de flete LTL se basan en una tarifa predeterminada y en su clase de flete.
¿El plazo de entrega cambia mi tarifa de flete LTL?
Esto debería ayudarle a tranquilizarse si realiza el envío con poca antelación: para la mayoría de los envíos LTL, su tarifa no se ve afectada por la cantidad de tiempo de entrega que le dé al transportista.
La única excepción real es el volumen LTL (envíos LTL más grandes, de 6 a 12 palés). Los transportistas utilizan carga LTL por volumen para llenar millas de regreso vacías para su flota, por lo que el precio se cotiza en función de su capacidad actual.
Aparte del volumen LTL, el tiempo de entrega principalmente afecta la posibilidad de que el transportista pueda ejecutar una recogida cuando usted lo desee.
Llevar: El tiempo de entrega (corto o largo) generalmente no afecta las tarifas de flete LTL.
¿Qué hace que una cotización de transporte LTL sea “buena”?
Hay dos cosas principales que desea en una cotización LTL: asequibilidad y precisión.
1. Es asequible.
Es muy probable que tanto el precio como el servicio sean importantes para su negocio, pero dependiendo de sus objetivos y necesidades, uno podría tener mayor prioridad que el otro.
Los diferentes transportistas LTL tienen diferentes redes y modelos de negocio: no están igualmente equipados para manejar su carga a un precio y nivel de servicio que funcionen para usted.
Cuantas más cotizaciones pueda generar, mejor podrá saber qué red puede ofrecer tarifas que se ajusten a su presupuesto y un servicio que satisfaga sus necesidades.
2. Es exacto.
El envío LTL está plagado de oportunidades para que le cobren más de lo previsto si no proporciona información precisa.
Las mejores cotizaciones de LTL son aquellas que reflejan con precisión sus necesidades de envío, de modo que el monto que paga sea lo más cercano posible al precio de cotización.
Las 6 reglas de la cotización de carga LTL
Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos de las cotizaciones LTL, profundicemos en los detalles. Tenga en cuenta estas seis reglas cada vez que obtenga una cotización de flete LTL para obtener una tarifa precisa y asequible.
1. Elija correctamente su clase de carga
El mayor error que puede cometer y que puede limitar su capacidad de obtener una cotización LTL precisa es clasificar erróneamente su carga.
Desafortunadamente, también es uno de los errores más comunes que cometen los transportistas LTL. Clases de carga y códigos NMFC continúan evolucionando y son complicados incluso para los transportistas experimentados.
Debido a que la clase de carga es una función de la densidad, el valor, las características de manejo y la capacidad de almacenamiento de su carga, también es una indicación del riesgo que asume un transportista cuando la mueve.
Si un transportista recoge su carga y descubre que está mal clasificada, definitivamente le cobrará los costos inesperados asociados con su traslado.
Si no está seguro de la clase de su carga y/o código NFMC, puede consultar a un Herramienta de clasificación NMFC o trabaje estrechamente con su representante en su operador o 3PL para garantizar la precisión.
2. No omitas ningún detalle
Si bien la clase de carga puede ser el detalle más importante a tener en cuenta, hay muchos otros que deben tenerse en cuenta para asegurarse de obtener una buena cotización.
Al solicitar una cotización de flete LTL, sea claro y preciso al indicar:
- Peso del palet:
Muchos transportistas estiman esto y cualquier inexactitud puede generar costos adicionales, ya que el peso es parte de la tarifa de envío que se le cotiza. - Códigos postales de origen y destino:
Las redes de operadores LTL dependen de información de ubicación precisa para optimizar su ruta y el posicionamiento de sus conductores en toda su red. - Número de paletas:
Usted está pagando por el espacio en el camión de un transportista LTL y ellos necesitan una idea precisa de cuánto de ese espacio consumirá y qué les quedará para usar para otros. - Horarios de recogida y entrega:
Aunque los tiempos no están garantizados en el envío LTL, cuanto más claras sean sus preferencias de tiempo, mayores serán las posibilidades de que un transportista pueda cumplirlas.
Una buena regla general a la hora de cotizar (y esto se aplica a camiones completos, LTL y cualquier otro modo que se te ocurra) es proporcionar la mayor cantidad de información posible.
Cuando todos están en sintonía desde el principio, realmente puedes operar como un equipo eficiente.
3. Conozca sus accesorios (e indíquelos claramente)
Uno de los más frecuentes quejas que tiene la gente sobre el envío LTL es el numeroso costos accesorios frecuentemente se encuentran.
Si bien es fácil pensar en los accesorios como formas en que los operadores intentan ahorrar dinero a sus clientes con tarifas adicionales, en realidad son mecanismos importantes para comprender sus propias necesidades de servicio y permitir que los operadores sepan cuán agotados estarán sus recursos para satisfacerlas.
No existe una forma real de evitar pagar por los servicios que realmente necesita para mover su envío con éxito. Sin embargo, cuanto más claro sea desde el principio acerca de sus necesidades, más precisa será su cotización de flete y mejor será su relación con su transportista.
Describa todo lo siguiente al solicitar una cotización de flete LTL:
- Equipamiento especial (puerta levadiza, remolque frigorífico)
- Restricciones de ubicación de entrega (interior, residencial, sitio de construcción, etc.)
- Restricciones de tiempo de entrega (cita, feria comercial, etc.)
4. Utilice herramientas digitales para obtener resultados más rápidos
Si domina las reglas 1 a 3 de esta lista, probablemente esté listo para beneficiarse de una experiencia de cotización digital.
Algunos operadores 3PL y LTL ofrecen una portal digital y/o aplicación que puede utilizar para obtener cotizaciones y reservar envíos. Debido a que esta es una opción de autoservicio, realmente necesita tener todos sus datos en su lugar para utilizarla de manera efectiva y obtener una cotización precisa.
Esta es una opción especialmente poderosa si cotiza a través de un 3PL. Debido a que trabajan con múltiples operadores LTL, un portal de cotizaciones digitales 3PL generalmente le mostrará múltiples opciones y le permitirá comprar servicios y precios, todo en un solo lugar.
Portales como CoyoteGO® a menudo contienen funciones adicionales, como seguimiento, facturación y capacidades de generación de documentos. Puede ser una opción verdaderamente poderosa para los transportistas que se sienten cómodos manejando los detalles ellos mismos.
5. Habla con un profesional si es así Cualquier Preguntas
Si es nuevo en el envío LTL, o incluso si ya lo ha hecho durante algún tiempo, y tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse y hablar con alguien.
Los representantes de los transportistas y 3PL estarán encantados de ayudarle a analizar sus desafíos actuales, ya sean relacionados con una carga, un carril, una instalación específicos o su estrategia general de la cadena de suministro.
Un profesional de logística capacitado puede ayudarlo a comprender:
- Tus opciones de entrega
- Tarifas de flete LTL
- Accesorios
- Pólizas de responsabilidad
- Posibilidad de retrasos
- Si sus clientes/proveedores tienen operadores preferidos
Lo mejor para usted y su transportista o 3PL es que todos estén en sintonía al cotizar el transporte LTL.
Una conversación exhaustiva e informativa suele ser la mejor manera de resolver todos los detalles y garantizar un acuerdo que beneficie a todas las partes.
6. Obtenga múltiples opciones para encontrar el mejor precio (los 3PL pueden ahorrarle tiempo y dinero)
Hay varios tipos diferentes de transportistas LTL, y cada uno tiene capacidades diferentes.
A medida que explora sus opciones, piense en el tamaño de los transportistas, la huella de servicio y otros factores que podrían influir en si pueden mover su carga de manera eficiente y asequible.
Hay buenas noticias si no tiene el tiempo o los recursos para pasar horas comprando tarifas cada vez que necesita mover carga LTL: Los 3PL han hecho la mayor parte del trabajo por usted.
Los buenos 3PL tienen relaciones contractuales permanentes con múltiples operadores de LTL. Pueden ser una ventanilla única para que usted evalúe múltiples opciones, concéntrese en el servicio que funciona mejor para usted y encuentre el mejor precio posible.
Debido a su tamaño y al volumen de carga que mueven con transportistas individuales, los 3PL también pueden negociar tarifas generales de servicio que probablemente sean mejores que las que encontrará cuando acuda directamente a un transportista para solicitar una cotización.
Los 3PL pueden ayudarle a obtener la cotización LTL perfecta de la siguiente manera:
- Obtener todos los detalles pertinentes correctamente
- Generando múltiples cotizaciones
- Ofreciendo tarifas generales
- Negociar con transportistas
- Proporcionando tecnología poderosa
Demuestre que conoce las reglas: obtenga una cotización de transporte LTL
¿Listo para poner en práctica su nueva experiencia en cotizaciones LTL? No hay mejor momento para empezar que ahora.
Simplemente ingrese los detalles de su envío en nuestro formulario en línea para generar un Cotización de flete LTL completamente gratuita.
Nuestros representantes se encargarán de ello y le ayudarán a reservar la cobertura LTL rápida, asequible y confiable que ha estado buscando.