Cómo obtener la tarifa de carga de camión perfecta: 8 reglas para cotizar TL Freight
Todo transportista, sin importar cuán grande o pequeño sea, debe trasladar al menos alguno de su carga completa de camión en el mercado al contado.
Ya sea que tenga envíos no planificados, fallas en el servicio o un volumen insuficiente para asegurar el precio del contrato, si mueve carga, tendrá que obtener cotizaciones al contado.
Aunque obtener tarifas es una práctica común, no todos los transportistas lo hacen bien.
Tener una estrategia sólida lo pondrá en la mejor posición para obtener precios precisos y razonables y un servicio confiable para sus envíos de camiones (TL).
Estos 8 pros y contras de las cotizaciones al contado le ayudarán a fijar el precio de TL como un profesional del transporte.
Primero, cubramos algunos conceptos básicos.
¿Busca en su lugar información sobre cotizaciones de transporte LTL?
Si bien son similares, existen algunas diferencias clave. Hicimos un guía para cotizar fletes LTL para mantenerlo cubierto sin importar el modo en que realice el envío.
¿Qué es una tarifa al contado en el envío de camiones?
Una tarifa al contado, también llamada cotización al contado, es una tarifa única que un transportista paga para mover una carga (o envío) al precio actual del mercado.
Las tarifas al contado son una forma de fijación de precios de flete transaccional a corto plazo que reflejan el equilibrio en tiempo real de Oferta de transportistas y demanda de transportistas. en el mercado.
A continuación se muestran varios escenarios comunes en los que los transportistas utilizan tarifas al contado:
- No hay suficiente volumen (cargas) en una ruta de envío para asegurar precio comprometido (contrato)
- Volúmenes de carga inesperados/no planificados
- Envíos únicos fuera de las rutas de envío habituales
- Requisitos de carga especiales o no estándar
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Descargue y guarde su copia del lista de verificación de cotizaciones puntuales.
Ocho reglas para obtener mejores tarifas de carga de camiones al contado:
1. Hacer proporcionar información de envío precisa y detallada.
Transportistas y 3PL genere cotizaciones al contado basadas en los requisitos únicos de cada envío.
Aunque puedes conseguir un cotización inmediata Con tan solo los códigos postales de origen y destino, la fecha de recogida y el tipo de equipo, es mejor tener a mano todos los detalles de su envío cuando confirme el precio y la capacidad.
¿Por qué? Si excluye información importante o detalles aproximados al obtener su cotización al contado, puede terminar pagándolo más adelante (especialmente si su envío tiene requisitos no estándar).
Detalles de envío más precisos = tarifas al contado más precisas.
Lo que necesita para obtener la cotización puntual más precisa para carga completa de camión:
- Ciudad de origen o código postal
- Ciudad de destino o código postal
- Fecha de recogida
- Tipo de equipo (es decir, furgón seco, refrigerado, plataforma, RGN, etc.)
- Tipo de producto
- Peso del Producto
- Requisitos o atributos especiales
Nota: Si su envío requiere citas exactas de recolección y entrega, asegúrese de comunicar los horarios de su cita desde Estos detalles pueden afectar su tarifa..
2. No Olvídese de tener en cuenta los requisitos especiales.
Si su envío requiere equipo especializado, manejo de producto adicional o cualquier otro servicio no estándar, asegúrese de comunicar esos detalles a su proveedor cuando confirme tarifas y capacidad.
Es probable que estos requisitos especiales aumenten su tarifa por adelantado, pero una comunicación precisa le ayudará a evitar costosas accesorios para camiones e interrupciones del servicio cuando llega el momento de realizar el envío.
Requisitos estándar de envío de carga por camión:
- Carga viva/descarga viva
- “No tocar” por parte del conductor
No se espera que el conductor ayude con la carga/descarga del producto. - Peso legal
80.000 libras. Peso máximo para un camión cargado, que generalmente se traduce en ~44-45,000 lbs. de flete (tipo de equipo pendiente)
Requisitos de envío de carga por camión no estándar:
- Remolque de caída
- Materiales peligrosos
- Paradas múltiples
- asistencia al conductor
- Cargado en el suelo
- +2 horas de carga/descarga
- Restricciones de edad del equipo
3. Hacer Intente obtener sus tarifas al contado con anticipación.
Por lo general, los transportistas solicitan cotizaciones puntuales entre 1 y 2 días hábiles antes de la fecha de envío.
Dicho esto, los transportistas suelen solicitar cotizaciones al contado el mismo día o, por otro lado, solicitan cotizaciones con más de una semana de anticipación.
Solo tenga en cuenta: tarifas al contado tienden a aumentar a medida que se acerca la fecha de recogida.
Siempre que sea posible, intente solicitar sus cotizaciones tan pronto como pueda confirmar todos los detalles relevantes del envío.
Si se toma unos días adicionales para asegurar el precio y la capacidad, generalmente obtendrá tarifas de flete menos costosas.
Estos datos patentados de Coyote muestran que, a medida que se acerca la fecha de recogida, hay muchas más ofertas de operadores disponibles, pero la tarifa promedio también tiende a aumentar.
4. No Supongamos que una cotización de la semana pasada será la misma esta semana.
Las tasas del mercado al contado pueden ser volátiles y a veces cambian en el transcurso de un solo día.
El hecho de que haya movido una carga a una determinada velocidad la última vez no significa que necesariamente será la misma. Consulte siempre con su proveedor para obtener una tarifa de mercado actualizada.
Cuando obtenga una tarifa que funcione para su envío, no espere para confirmarla con su proveedor; infórmeselo lo antes posible para fijar el precio y la capacidad.
Una vez que usted y su proveedor acuerden una tarifa, un operador confiable o 3PL no la cambiará. a menos que un dato importante sobre los cambios de su envío.
En caso de que los detalles de su envío cambien, asegúrese de obtener una cotización actualizada. Incluso si termina aumentando tu tarifa, te ayudará a evitar accesorios costosos durante el proceso de envío.
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5. Hacer Establezca citas de recogida y entrega durante el horario comercial habitual.
¿Planea enviar sus productos durante el fin de semana o durante un día festivo?
Si es así, espere pagar más.
Aunque trabajan increíblemente duro, a los conductores les gusta celebrar las fiestas y también dormir por las noches.
Generalmente hay mucha más capacidad disponible durante el horario comercial habitual (de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00), así que intente programar sus citas durante esos horarios.
Cuando sus envíos dependan de tiempos precisos de recolección y entrega, asegúrese de incluir cada hora de cita en su solicitud de cotización para que su cotización sea precisa.
Consejo profesional: La flexibilidad es tu amiga a la hora de concertar citas. Siempre que sea posible, los plazos de recogida y entrega (en lugar de horarios de cita estrictos) pueden brindarle más opciones de capacidad, ya que los conductores tienen que gestionar estrictas Horas de servicio al planificar su día.
6. Hacer obtenga cotizaciones de flete digitales.
Existe una gran cantidad de tecnología de transporte de mercancías en el mercado: úsela a su favor.
Las plataformas de carga digitales de muchos proveedores (como CoyoteGO®), puede ofrecerle cotizaciones de transporte instantáneas y gratuitas. Esta es una excelente manera de mantenerse actualizado sobre los precios actuales sin tener que enviar muchos correos electrónicos.
Un buen proveedor de transporte tendrá profesionales de logística de guardia cuando tenga preguntas o necesite ayuda adicional, pero la capacidad de obtener cotizaciones a pedido puede agregar mucha eficiencia a su día.
7. No necesariamente se conforman con el proveedor más barato.
Para muchos transportistas, la elección de sus proveedores de transporte suele reducirse al coste.
Si bien es ciertamente importante, debes tener en cuenta otros factores al tomar una decisión, como experiencia, confianza, eficiencia y servicio.
Una cotización económica que resulta en una pérdida de recogida, un accesorio oculto o un producto dañado probablemente terminará costando más a su negocio.
¿Qué deberías hacer?
Obtenga cotizaciones de algunos proveedores confiables diferentes; es inteligente comparar precios para ver dónde está el mercado para muchas oportunidades.
Una vez que tenga algunas cotizaciones, evalúe las tarifas considerando sus requisitos de carga únicos y las fortalezas y debilidades de los proveedores.
- ¿Este proveedor cumplirá con mis requisitos de servicio?
- ¿Es fácil hacer negocios con ellos?
- ¿Puedo utilizar sus herramientas tecnológicas para operar de manera más eficiente?
- Si algo sale mal, ¿puedo confiar en que lo solucionarán?
Si se trata de una carga de alto valor que absolutamente tiene que llegar antes de las 5:00 p. m. para proteger la relación con el cliente, el servicio debería ser el factor decisivo, no el precio de ganga.
8. Hacer Sepa lo que está pagando.
Generalmente, las tasas al contado son tarifas todo incluido, lo que significa que incluyen el coste del combustible, mientras que las tarifas contractuales suelen ser tarifas de transporte de línea, que no incluyen el combustible.
Es importante verificar si su tarifa es todo incluido o antes de aceptar una tarifa al contado, así como cualquier otro cargo. Si la tarifa no es completa, solicite a su proveedor su matriz de recargo por combustible (FSC).
También debe solicitar ver el programa de accesorios de su proveedor. Muchos de estos cargos se basan en estándares de la industria (por ejemplo, 2 horas de carga/descarga gratuita), pero si trabaja con un nuevo proveedor, es importante verificarlo.
En pocas palabras: antes de aceptar una cotización al contado, asegúrese de saber exactamente lo que está pagando y si necesita tener en cuenta algún costo adicional.
Descarga la lista de verificación y pon a prueba tus conocimientos.
Ahora que conoce las 8 reglas de las citas al contado, es hora de ponerlas en práctica.
Puede utilizar la plataforma de carga digital gratuita de Coyote, CoyoteGO, para obtener envíos ilimitados. cotizaciones instantáneas para su carga de camión.
Para tener a mano estas mejores prácticas de cotizaciones puntuales, descargue la lista de verificación.
Guárdelo en su escritorio, reenvíelo a su equipo y utilícelo como guía de referencia rápida.
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