Conceptos básicos del agente de aduanas: lo que los remitentes transfronterizos deben saber
Ya sea que realice envíos desde Canadá o México a los EE. UU. o viceversa, su carga deberá pasar por la aduana y las respectivas agencias gubernamentales de ambas naciones.
Importar y exportar carga puede ser un proceso complejo, con mucha documentación, múltiples pasos que completar y regulaciones matizadas que cumplir.
Afortunadamente para usted, una industria de proveedores transfronterizos experimentados existe para ayudar a hacer la vida más fácil a los miles de transportistas que envían carga a través de ambas fronteras todos los días.
Si es nuevo en el envío de carga transfronteriza, uno de los primeros pasos clave que sugerimos es contratar un agente de aduanas confiable y con experiencia.
Respondamos algunas preguntas básicas sobre los agentes aduanales para que puedas iniciar el proceso con confianza.
Conceptos básicos del agente de aduanas
- ¿Qué es un agente de aduanas?
- ¿Qué hace un agente de aduanas?
- ¿Cuándo necesitas un agente de aduanas?
- ¿Cómo encontrar un agente de aduanas?
- ¿De qué lado de la frontera debería estar su corredor?
- ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir un agente de aduanas?
- ¿Qué pasa si tu cliente ya tiene un agente de aduanas?
¿Qué es un agente de aduanas?
Los agentes de aduanas facilitan el despacho de envíos transfronterizos ante las aduanas y las agencias gubernamentales pertinentes.
Manejan los aranceles y tarifas comerciales con el país al que se importa la carga, para que pueda cruzar rápidamente la frontera y ser entregada en su destino final.
¿Qué hace un agente de aduanas?
Cada país opera bajo un conjunto diferente de regulaciones y reglas con respecto a las mercancías que entran o salen de sus fronteras.
Los agentes de aduanas son responsables de conocer estas reglas, que cambian constantemente, y de asegurarse de que su envío pase sin problemas por la aduana y cumpla con las regulaciones gubernamentales para evitar sanciones administrativas.
Los agentes de aduanas le ayudan a realizar envíos transfronterizos sin problemas al:
- Realizar las investigaciones necesarias para clasificar adecuadamente su carga.
- Evaluación de aranceles, derechos e impuestos de importación.
- Asegurándose de tener toda la documentación adecuada y cumplir con todos los requisitos de importación.
- Presentar sus trámites ante aduanas y agencias gubernamentales.
Todo esto le permite concentrarse en administrar su negocio mientras ellos administran los detalles del cruce fronterizo.
¿Necesito utilizar un agente de aduanas para el transporte transfronterizo de México o Canadá?
No, no lo haces necesidad uno, pero le recomendamos encarecidamente que utilice uno de todos modos.
aunque tu puede limpiar su propio envío Con las aduanas, un buen agente aduanal es un profesional con amplia experiencia en esta tarea específica. Facilitarán mucho el proceso ayudándole a evitar sanciones y retrasos.
Usted, como cliente e importador registrado, siempre es el responsable final de conocer los requisitos aduaneros necesarios y de garantizar que su importación cumpla con todas las normas y regulaciones federales. Utilizar un agente de aduanas puede evitarle cometer errores muy costosos.
En resumen, es una buena idea contar con un agente de aduanas para todos los envíos hacia y desde Canadá y México.
¿Cómo encuentro un agente de aduanas?
El sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. tiene una lista de corredores por puerto.
Un proveedor de transporte transfronterizo experimentado trabajará con varios corredores a diario. Pueden ayudarle a refinar su búsqueda y hacer algunas recomendaciones.
Consejo profesional: Querrá trabajar con un corredor que opere las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya que la carga a menudo cruza la frontera fuera del horario comercial normal, incluidas las noches y los fines de semana.
¿Importa en qué lado de la frontera se encuentra mi agente aduanal?
Sí, pero los estándares son un poco diferentes en las fronteras de Canadá y México.
Para Canadá/EE. UU. Transfronterizo
- Debe tener un agente de aduanas en el lado de la frontera al que envía la carga.
- Si se encuentra en Canadá y exporta a los EE. UU., necesita un agente de aduanas estadounidense.
- Si se encuentra en los EE. UU. y exporta a Canadá, necesita un agente de aduanas canadiense.
Consejo profesional: Si importa en ambos lados de la frontera, es posible que no necesite dos agentes de aduanas distintos.
Many customs brokers have operations on both sides of the border. Though the offices and contacts will be different, they collaborate with each other.
Para México/Estados Unidos Transfronterizo
- Necesitará un agente de aduanas en ambos lados de la frontera.
- Al igual que en Canadá, la mayoría de los agentes de aduanas transfronterizos tienen operaciones tanto en México como en los EE. UU., por lo que probablemente solo tendrá que contratar a un proveedor para cubrir todo el viaje de su envío.
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¿Cuánto tiempo se tarda en constituir un agente de aduanas?
Debe esperar al menos dos semanas para configurar su agente de aduanas.
Este no es un proceso que puedas completar en una tarde. Aunque es posible que pueda completarlo en tan solo cinco días hábiles, este es un paso clave que sin duda recomendamos tomarse el tiempo necesario para completarlo correctamente.
De hecho, acelerar el proceso de configuración es una de las Los mayores errores que vemos a menudo en el envío transfronterizo..
Su agente de aduanas representa a su empresa en la frontera. Les estás dando un poder notarial. Necesitan saber todo sobre su proceso de envío. Necesitan familiarizarse con su empresa y con todos los transportistas que participarán en el transporte de su carga.
Tomar atajos es un gran riesgo y puede generar costosas demoras en la frontera.
¿Qué pasa si mi cliente del otro lado de la frontera ya tiene un agente aduanal?
Eso es genial: significa que probablemente tengan cierta experiencia con el envío transfronterizo y, de hecho, puede ser una buena idea que sean el importador registrado y utilicen su agente de aduanas.
Ya sea que envíe carga desde sus propias instalaciones o trabaje con un cliente o proveedor, es importante que haya al menos una persona involucrada en el proceso de envío real que tenga experiencia transfronteriza para ayudar con el papeleo.
Configuras tu agente de aduanas. ¿Ahora que?
Contratar un agente de aduanas experimentado es sólo el primer paso en el proceso de envío transfronterizo.
Ahora es el momento de elegir un proveedor de transporte y prepararse para realizar el envío.
Estas guías paso a paso le brindarán todo lo que necesita para trasladar su carga a través de la frontera.