Los 5 errores más grandes en envíos transfronterizos (evítelos)
Enviar mercancías a nivel internacional no es una tarea fácil.
Incluso entre Estados Unidos y algunos de sus mayores socios comerciales, Canadá y México, las cosas pueden ir mal rápidamente.
Estás tratando con múltiples gobiernos. Hay mucho papeleo. Tienes que pasar la aduana. Es posible que esté utilizando varios proveedores.
Cualquier error en el envío transfronterizo puede resultar costoso en términos de tiempo, dinero y relaciones con los clientes.
Y tratar de tomar atajos y evitar estos errores es la mejor manera de que su envío se quede atascado en la frontera.
Ya sea que realice envíos a través del Frontera entre Canadá y EE. UU., o el Frontera México-Estados Unidos, querrás evitar estas 5 cosas.
Los 5 mayores errores de envío transfronterizo
1. Esperar demasiado para establecer un agente de aduanas.
Configurar un agente de aduanas No es un proceso que puedas completar en una tarde.
Aunque es posible que pueda completarlo en tan solo cinco días hábiles, Deberías esperar dos semanas para configurar tu agente de aduanas. — esto no es algo que quieras apresurar.
Los agentes de aduanas representan su negocio en la frontera. Les darás un poder notarial. Necesitan saber todo sobre su proceso de envío. Necesitan familiarizarse con su negocio y con todos los operadores con los que trabaja.
Si apresura este complejo proceso, corre el riesgo de sufrir costosos retrasos en la frontera.
2. La información del conocimiento de embarque y la factura comercial no coincide. exactamente.
Es fundamental que estos dos documentos tengan la misma información.
Si las dimensiones del envío, el número de productos, etc. no coinciden exactamente, es probable que su envío no pueda pasar por la aduana hasta que se resuelvan estas discrepancias.
Si su carga cruza la frontera con México, también necesitará un complemento carta porte documento, que además deberá contener información idéntica al BOL y factura comercial.
Relacionado: Conozca qué trámites necesitará Canadá transfronterizo o Envíos a México.
3. Envío antes de estar en alineación 100% con el agente de aduanas.
Si aún no está completamente alineado con su agente de aduanas y decide enviar su carga de todos modos, es posible que tenga problemas con la documentación faltante o incorrecta.
Si se trata de un envío por primera vez, debe asegurarse de que el agente sepa todo antes de que se recoja la carga, o se producirán costosos retrasos en la frontera.
Consejo profesional: Para un envío por primera vez, llame al agente de aduanas, al proveedor de transporte y al transportista para asegurarse de que todo esté configurado correctamente.
4. No confirmar la información de contacto fuera del horario de atención.
No importa cuánto se prepare para su envío transfronterizo, a veces sucede lo inesperado.
Cuando ocurren errores, necesita acceso rápido a personas que puedan solucionarlos, y eso incluye noches y fines de semana.
Los retrasos en la frontera pueden ser costosos: si su envío tiene un retraso el viernes por la noche, no querrá esperar hasta el lunes por la mañana para solucionarlo.
Tener información de contacto en horario comercial no estándar con su proveedor de transporte, importador registrado, transportista y agente de aduanas es una mejor práctica transfronteriza.
5. Subestimar el tiempo de tránsito.
Cruzar la frontera puede ser un procedimiento que requiere mucho tiempo; esto es especialmente cierto cuando se realiza envíos desde México a los EE. UU.
trabajar con un proveedor transfronterizo experimentado para planificar con precisión un tiempo de tránsito realista para su envío.
Al realizar envíos a través de la frontera entre México y Estados Unidos
- Los tiempos de espera para los camiones que cruzan a los EE. UU. promedian entre 2 y 5 horas, pero pueden ser más prolongados si se producen inspecciones u otros retrasos en la frontera.
- Incluso si hace todo exactamente bien, se está moviendo a través de un remolque y su envío pasa por la aduana fácilmente, todavía habrá varios conductores, lo que significa que su remolque será dejado en un patio.
- Es probable que su envío no cruce la frontera el mismo día en que se recoge, así que asegúrese de establecer un tránsito adicional para la entrega.
Al realizar envíos a través de la frontera entre Canadá y EE. UU.
- Siempre y cuando el flete esté previamente autorizado con PARS o PAPS, el cruce de la frontera puede realizarse en menos de una hora.
- Aunque suele ser más sencillo que México, aún es necesario trabajar con la aduana y la patrulla fronteriza, y pueden ocurrir retrasos y problemas inesperados.
Relacionado: Obtenga más información sobre el Diferencias transfronterizas entre Canadá y México.
¿La mejor manera de evitar errores?
Trabaje con un equipo transfronterizo experimentado.
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