Agregar y administrar guías de enrutamiento para su red de carga: Guía del usuario Premium de CoyoteGO
Si bien cualquier usuario puede licitación de carga a transportistas con CoyoteGO® Premium, es posible que algunos transportistas con necesidades más complejas quieran llevar la gestión de su red al siguiente nivel.
Si su red es lo suficientemente grande y compleja, probablemente tenga al menos una guía de enrutamiento para ayudar a administrarla. La buena noticia para usted es que CoyoteGO Premium está diseñado para permitirle aprovechar al máximo estos documentos extremadamente útiles.
Este capítulo le mostrará cómo los usuarios avanzados de CoyoteGO Premium obtienen el mayor control posible sobre su cadena de suministro al trabajar con guías de enrutamiento.
En este capítulo, aprenderá:
- Una breve definición de guías de enrutamiento.
- Cómo agregar una guía de ruta a CoyoteGO Premium.
- Cómo agregar, eliminar o editar transportistas de sus guías de ruta.
Guías de enrutamiento definidas
Si es un transportista nuevo o en crecimiento (y sabemos que muchos usuarios de CoyoteGO Premium lo son), es posible que no esté familiarizado con el término "guía de ruta".
La definición más básica de una guía de enrutamiento es un archivo o documento que contiene el conjunto de reglas de licitación de transporte para su cadena de suministro. Estos pueden incluir:
- Qué operadores están en su red.
- Los carriles que has adjudicado a cada transportista.
- Las tarifas que has acordado para cada uno de esos carriles.
- El período de tiempo durante el cual las tarifas y premios están vigentes.
Básicamente, a medida que su red de carga se expande más allá de un pequeño puñado de transportistas, agrega más instalaciones que cubren una huella geográfica más amplia y su volumen de envío aumenta, puede ser difícil realizar un seguimiento de a quién se supone que debe entregar qué carga.
Las guías de enrutamiento resuelven este problema al recopilar toda la información relevante en un archivo que se puede cargar en una plataforma TMS y usarse para entregar carga instantáneamente sin conjeturas ni entrada manual de datos.
Algunos transportistas tienen una sola guía que contiene todos los transportistas dedicados primarios y secundarios en toda su red, mientras que otros pueden tener guías de enrutamiento separadas divididas por modo, región o algún otro criterio.
Obtenga más detalles sobre cómo funcionan las guías de enrutamiento y cómo utilizarlas mejor de manera efectiva para su cadena de suministro en nuestro guía de guías de enrutamiento.
Cómo agregar una nueva guía de rutas en CoyoteGO Premium
Si recuerdas de Capítulo 1 de esta guía, uno de los documentos que puede proporcionar a nuestro equipo durante el proceso de incorporación es una plantilla de guía de ruta completa.
Requerimos que trabaje con nosotros para agregar su primera guía de ruta a CoyoteGO Premium, y le recomendamos encarecidamente que continúe haciéndolo si desea agregar guías adicionales en el futuro. Lo pedimos por varias razones:
- La plataforma tiene requisitos muy precisos para el formato de datos de los nombres, direcciones, etc. de sus instalaciones. Permitir que nuestros expertos en la plataforma se encarguen de la entrada de estos datos garantiza que se realice de forma rápida y precisa.
- Cuando agregue nuevos transportistas a la plataforma, necesitaremos comunicarnos con ellos para asegurarnos de que estén configurados para recibir digitalmente sus ofertas de carga. Incorporar a nuestro equipo al proceso lo antes posible le dará un impulso para completar este paso necesario.
- En pocas palabras, queremos que su experiencia como usuario de CoyoteGO Premium sea lo más fluida posible. Estamos encantados de que su negocio esté creciendo hasta el punto en que su red de carga se esté expandiendo y nos complace realizar el levantamiento manual para respaldar su éxito.
Ya sea que nos traigas tu primera guía de rutas o subas una nueva, el único formato que aceptamos es un archivo de Microsoft Excel. Todo lo que necesita hacer es proporcionarnos este archivo y trabajaremos con usted para agregar su guía de ruta lo antes posible.
Hay dos formas de agregar su propia guía de ruta a CoyoteGO Premium si así lo desea:
Puede importar un archivo de Excel que contenga los datos de su guía de ruta.- Puede crear una nueva guía de ruta en la plataforma e ingresar manualmente los datos relevantes.
Puede importar un archivo de Excel que contenga los datos de su guía de ruta.Si sus datos contienen errores o no están formateados correctamente mientras trabaja con cualquiera de estos métodos, la plataforma se lo informará resaltando los campos relevantes en rojo. No dude en comunicarse con nosotros si tiene algún problema para ingresar la información de su guía.
Cómo editar sus guías de enrutamiento existentes
Si bien, por supuesto, también puede comunicarse con nosotros para solicitar ayuda con pequeños cambios en sus guías de enrutamiento existentes, también puede realizar estas actualizaciones por su cuenta.
Para editar una guía de ruta existente, navegue hasta la página Mi red pestaña del menú de encabezado y seleccione "Guía de ruta". En la parte superior de la página de la Guía de rutas, verá un menú desplegable que contiene todas sus guías activas actualmente. Seleccione el que desea editar y ábralo.
Una vez que lo haga, su guía aparecerá con una lista de los carriles que contiene y algunos detalles de alto nivel para cada uno: origen, destino, modo, equipo, número de identificación de referencia y pronóstico de volumen. Para agregar un nuevo carril a esta guía, haga clic en el botón verde "Agregar carril" encima de esta lista. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde podrá ingresar los detalles de su nuevo carril.
Para editar cualquier carril existente, haga clic en el ícono de lápiz a su derecha para abrirlo. Verá su transportista principal y la tarifa del carril con detalles adicionales que puede editar relacionados con los requisitos de carga/descarga, fechas de vigencia y límites de peso. También debería ver un botón que dice "Agregar tarifa de operador" en "Respaldo" directamente debajo de su operador principal, lo que le permite agregar un operador de respaldo a este carril.
Tenga en cuenta que si decide agregar un carril o actualizar los detalles del operador por su cuenta, aún debe comunicarlo a su equipo de soporte para que podamos incorporar su nuevo operador. Queremos que todo funcione sin problemas la primera vez que haga clic en "Licitar" para su nuevo proveedor.
¿Listo para ser un usuario avanzado de CoyoteGO Premium? Programe una demostración
Si desea ver cómo se desempeña CoyoteGO Premium en vivo con datos de guía de ruta activa, nuestro equipo está ansioso por llevarlo a realizar una prueba de manejo.
Comuníquese con su representante de envío de Coyote para programar una demostración de CoyoteGO Premium, o complete el formulario a continuación para comenzar el proceso por su cuenta.
Lea la guía completa del usuario de CoyoteGO Premium
Capítulo 1: Demostración e implementación
Capítulo 2: Uso del panel y licitación de carga
Capítulo 3: Guías de enrutamiento