Obteniendo visibilidad total con 7 informes de análisis de la cadena de suministro: Guía del usuario premium de CoyoteGO
CoyoteGO® Premium no se centra sólo en sus necesidades de envío a corto plazo. Está diseñado para ayudar a monitorear y mejorar la salud a largo plazo de toda su cadena de suministro.
¿Cómo le brinda nuestro TMS gratuito basado en la nube la visibilidad que necesita para tomar el control total? A través de siete informes únicos de análisis de la cadena de suministro al que puedes acceder bajo demanda en cualquier momento directamente en la plataforma.
Este es el último capítulo de esta guía y su último paso para familiarizarse con todas las características de nuestra poderosa plataforma de envío que puede ayudarlo a ahorrar tiempo, eliminar errores y realizar envíos con la confianza de un verdadero profesional de la logística.
En este capítulo, aprenderá sobre los siguientes informes:
- Reporte de aceptación
- Informe detallado de carga
- Informe detallado de tasa de carga (accesorio)
- Cuadro de mando del operador
- Cuadro de mando de la red de operadores
- Cargar informe de servicio
- Informe de seguimiento de carga
- Reportes personalizados
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Cómo acceder a informes de análisis de la cadena de suministro en CoyoteGO Premium
Se puede acceder a sus informes de datos desde cualquier página de CoyoteGO Premium a través de la barra de menú roja en la parte superior de la pantalla.
Simplemente haga clic en el enlace "Informes" para visitar el centro de análisis de la plataforma. Desde esta página, puede exportar datos de carga específicos, generar los siete informes listos para usar que cubriremos en este capítulo y ver cualquier informe personalizado que nuestro equipo haya elaborado para usted.
Cuando selecciona un informe analítico, puede verlo y manipularlo en la plataforma CoyoteGO Premium o exportarlo y descargarlo como un archivo de Microsoft Excel, PowerPoint o .pdf. Todos los informes se actualizan automáticamente todos los días a las 5:00 am, hora central.
Si está confundido acerca de algún término o categoría que ve en estos informes, cada uno incluye una pestaña de definiciones que los explica y describe cómo calculamos los valores para ciertos campos de datos cuantitativos.
Pero si tiene alguna pregunta sobre la información que ve en los informes de análisis de su cadena de suministro o sobre cómo hacer que estos datos sean procesables, comuníquese con su equipo de soporte CoyoteGO Premium.
Reporte de aceptación
¿Qué es?
Este informe muestra el desempeño de aceptación de licitaciones para cualquier operador o grupo de operadores en su red. Puede ver con qué frecuencia aceptan el flete ofertado, lo rechazan o dejan que caduque su oferta.
¿Cuándo deberías usarlo?
El informe de aceptación es más útil para evaluar la tasa de aceptación de ofertas de sus transportistas contratados. Sin embargo, también se puede utilizar para centrarse en su carga puntual, para brindarle una ventana sobre qué transportistas participan con mayor frecuencia y para ayudarlo a determinar si desea buscar una tarifa de contrato con ellos en el futuro.
Consejo profesional
Si la tasa de aceptación de licitaciones es uno de sus puntos más importantes KPI de logística, querrá tener una idea clara del estándar de referencia que espera que alcancen los operadores de su red.
Este informe es más valioso cuando se utiliza para ver quién está cumpliendo con sus compromisos de transporte a un alto nivel y quién no.
Informe detallado de carga
¿Qué es?
El informe detallado de carga contiene toda la información sobre cada envío que mueve a través de la plataforma. Éstas incluyen:
- Fecha de carga
- Transportador
- Ya sea spot o contrato
- Número de paradas
- Millas totales
- Progreso de la carga (enviado, entregado, etc.)
- Modo
- Tipo de equipo
- Volumen de carga
- Peso de la carga
- Origen y destino
- Nombres del remitente y del destinatario
- Datos financieros
¿Cuándo deberías usarlo?
Este informe puede ayudarle a evaluar sus necesidades de envío reales a nivel granular. Puede filtrar cada categoría de datos para determinar cuántas cargas de camión mueve en comparación con los envíos LTL, cuál de sus carriles recibe más tráfico, etc.
Consejo profesional
El informe detallado de carga es más eficaz cuando se extrae y analiza con una cadencia regular. Ya sea que esto signifique mensual, trimestral o cualquier otra cosa para usted, encontrará los mejores resultados cuando lo use para evaluar los cambios a lo largo del tiempo que pueden impulsar el reequilibrio u optimización de la red en el futuro.
Informe detallado de tasa de carga (accesorio)
¿Qué es?
El informe detallado de la tasa de carga es donde realmente puede profundizar en las finanzas de su flete con precisión. Contiene un informe de costos detallado para cada envío que mueve que cubre:
- Line haul
- Combustible
- Accesorios y cargos adicionales
Tenga en cuenta que este informe muestra los costos en Dólares estadounidenses solo. Tenga esto en cuenta cuando lo utilice para evaluar cualquier envío transfronterizo.
¿Cuándo deberías usarlo?
El informe detallado de la tasa de carga es su herramienta de referencia al preparar datos financieros de transporte para el liderazgo de su empresa. Puede ayudarle a identificar el origen de las fluctuaciones en su gasto, ya sea que se deban a Ciclos de tasas macro en el mercado de carga de camiones., aumentos en el costo del combustible o algún otro factor.
Consejo profesional
Este informe se vuelve aún más poderoso una vez que lo exporta a Excel. Al agregar una columna de carril, puede determinar los costos carril por carril durante cualquier período de tiempo. También puede filtrarlo para ayudarle a calcular el costo por libra, el porcentaje de su gasto total destinado a combustible o cualquier otra porción de este completo conjunto de datos. No dude en ponerse en contacto con su equipo de incorporación si tiene alguna pregunta.
Cuadro de mando del operador
¿Qué es?
A cuadro de mando del operador proporciona a su equipo una instantánea del desempeño de un solo transportista en lo que respecta a tasas de aceptación de licitaciones, métricas de puntualidad y datos de rebote (cuando un transportista acepta su oferta pero no puede completar un envío debido a fallas mecánicas, clima u otro motivo).
El cuadro de mando de cada operador incluye un resumen ejecutivo con tasas de rendimiento de alto nivel resaltadas y desgloses detallados de si se alcanzaron los puntos de referencia de rendimiento para cada carga que ha movido con ellos durante cualquier período de tiempo.
¿Cuándo deberías usarlo?
Estos informes se pueden utilizar para monitorear el desempeño de los operadores en tiempo real o como una herramienta para verificar periódicamente su historial de desempeño (como para una revisión comercial trimestral).
Si, a partir de datos anecdóticos, comienza a sospechar que un operador se está quedando atrás de sus objetivos de puntualidad o aceptación de licitaciones, puede obtener rápidamente un cuadro de mando del operador para ver si ese es realmente el caso.
Consejo profesional
La pestaña de resumen ejecutivo del cuadro de mando de cada operador contiene una puntuación holística sobre 100 que describe el desempeño general de su operador. Esta puntuación es un promedio ponderado de cada uno de sus KPI de transporte, y puede ajustar sus ponderaciones manualmente para darle más importancia a los que su negocio prioriza.
Cuadro de mando de la red de operadores
¿Qué es?
Se trata básicamente de un cuadro de mando del operador ampliado a la escala de su red. Contiene las mismas capacidades para asignar una puntuación de rendimiento ponderada sobre 100 a su red que los cuadros de mando de los operadores individuales y la misma opción para profundizar en los datos métrica por métrica con más detalle.
¿Cuándo deberías usarlo?
Este informe es muy útil para obtener una vista rápida de nivel superior de toda su red. Puede ayudarle a evaluar si el rendimiento ha disminuido de manera significativa, lo que podría dar lugar a una investigación más específica utilizando uno de los otros informes a su disposición.
Consejo profesional
Este informe también se puede utilizar para evaluar un subconjunto de su red en lugar de su totalidad. Puede filtrar los transportistas que operan en una región específica, prestan servicios en una instalación específica, en un modo específico o cualquier otro grupo que le brinde la información que busca.
Cargar informe de servicio
¿Qué es?
El informe del servicio de carga se centra en las métricas de rendimiento puntuales de su red. Estos incluyen no sólo datos de recogida y entrega a tiempo, sino también el tiempo de permanencia (la cantidad de tiempo que el camión de su transportista esperó en una cita de recogida antes de emprender su ruta).
¿Cuándo deberías usarlo?
Es más probable que utilice este informe si la puntualidad es un KPI de alta prioridad para su negocio. Es su visión más rápida y detallada de qué transportistas están cumpliendo sus objetivos y cuáles no.
Consejo profesional
Este informe es tan útil para evaluar su propio desempeño como el de los operadores en su red, y es particularmente poderoso cuando se usa junto con el informe detallado de la tasa de carga.
Si ve en el informe detallado de la tasa de carga que está gastando una cantidad inusualmente alta en detención, el informe del servicio de carga puede ayudarlo a identificar cuáles de sus instalaciones tienen más fallas y ayudarlo a identificar las mejoras necesarias para su propia eficiencia operativa.
Informe de seguimiento de carga
¿Qué es?
El informe de seguimiento de carga recopila datos de seguimiento de todos sus envíos activos actualmente. Es una ventanilla única para ver las ubicaciones de envío (extrae los últimos datos de ubicación conocida a través de EDI) y cualquier nota de seguimiento que se haya dejado.
¿Cuándo deberías usarlo?
Consulta este informe siempre que quieras conocer las demandas de programación en tiempo real de tu red. Puede ver cuántas cargas está recogiendo en una instalación en una semana determinada, los horarios de las citas en su red y cualquier otra cosa relacionada con la programación y la ubicación.
Consejo profesional
En realidad, no es necesario exportar este informe a Excel para aprovecharlo al máximo. Simplemente puede navegar por su informe usando las flechas en las que se puede hacer clic en la interfaz CoyoteGO Premium para ver todos los datos de seguimiento relevantes de un vistazo.
¿Tiene necesidades únicas de datos sobre la cadena de suministro? Pregúntenos acerca de los informes personalizados
Si tiene una solicitud para un conjunto de datos específico que no ve representado en ninguno de los informes aquí, nuestro equipo de ingeniería de la cadena de suministro estará encantado de ayudarle a crear un informe personalizado.
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Vea los datos de la cadena de suministro en acción en una demostración premium de CoyoteGO
La mejor manera de visualizar todos los datos disponibles en CoyoteGO Premium es pedirle a nuestros especialistas de la plataforma que se los muestren en acción.
Puede programar una demostración de CoyoteGO Premium comunicándose con su representante de envío o completando el formulario en el enlace a continuación. Estamos ansiosos por mostrarte todo lo que puedes hacer en una plataforma TMS completamente gratuita.
Lea la guía completa del usuario de CoyoteGO Premium
Capítulo 1: Demostración e implementación
Capítulo 2: Uso del panel y licitación de carga
Capítulo 3: Guías de enrutamiento
Capítulo 4: Gestión de envíos y finanzas
Capítulo 5: Informes analíticos