Qué esperar cuando está acelerando: 4 consejos de envío acelerado de carga de camión
Descripción general del artículo
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- Hay varias maneras para enviar carga urgente.
- Acelerado es genial para ambos envíos urgentes y de alto valor.
- Hay 4 cosas que necesitas saber antes de enviar.
Imagínese esto: el tiempo corre.
Tal vez los estantes de las tiendas estén vacíos antes de lo planeado, o una pieza falló y la línea de ensamblaje no funciona.
El tiempo es literalmente dinero y perder uno significa perder el otro.
O esto: usted es un minorista de alfombras y un cliente acaba de pedir una de sus mejores piezas tejidas a mano.
No querrás que este valioso objeto esté metido en un remolque con quién sabe qué más, y no querrás perderlo de vista.
¿Cómo maneja estos desafíos logísticos impredecibles, aunque demasiado comunes?
¿Lo necesitas allí ayer? ¿Daño absolutamente inaceptable? Envío acelerado
Cuando necesita mover algo que queda fuera de sus requisitos de envío típicos (en términos de urgencia, valor o requisitos únicos de manejo), la solución suele ser envío de carga acelerado.
Si bien el envío acelerado no significa una garantía 100%, generalmente es la forma más rápida y con el mejor servicio para mover sus envíos esenciales.
La carga de camión acelerada cubre una variedad de opciones de servicio que pueden adaptarse a cualquier necesidad de carga y cotizarse, reservarse y ponerse en marcha rápidamente.
¿Qué vehículos se utilizan para realizar envíos urgentes?
Cuando realiza un envío urgente de un camión, su principal preocupación es hacer que su carga llegue a su destino de forma rápida y segura.
El vehículo adecuado es el que esté disponible y sea capaz de realizar el trabajo.
Por esta razón, básicamente cualquier vehículo disponible en cualquier otro país modo de transporte logístico es una opción para el transporte acelerado, y algunas otras también.
Furgonetas y furgones Sprinter
Los vehículos de carga rápida más utilizados son furgonetas velocistas (también llamadas furgonetas de carga) y camiones con caja (también llamados camiones rectos).
Estos varían de 10 a 26 pies de largo y pueden manejar volúmenes de carga similares a los que encontraría en un envío LTL.
Tienen dos ventajas clave sobre LTL:
- Moverán su carga directamente desde el origen al destino (sin limitaciones de horas de servicio, ya que sus conductores no necesitan licencias de conducir comerciales).
- No empaquetarán su carga junto con la de otros transportistas.
Camión completo
Si tienes un remolque lleno de carga que necesitas transportar más rápido de lo normal, puedes reservar carga completa del camión acelerada servicio: esto significa utilizar un equipo de conductores.
Los equipos de conductores de dos personas les permiten turnarse al volante para que el camión no tenga que detenerse cuando cada conductor toma su turno. horas de servicio exigidas por el gobierno federal se rompe.
Aire
Y si realmente necesita llegar rápido, aire acelerado es una opción. Puede enviar tan solo un palé de esta manera o hasta el valor de un camión completo.
Vehículo de pasajeros
Los proveedores urgentes también serán creativos si su carga lo exige. Pueden proporcionarle un mensajero en bicicleta para entregar documentos legales por la ciudad, un automóvil de pasajeros y un conductor para transportar un trasplante de órganos vivos urgente, o cualquier otro vehículo apto para circular que satisfaga sus necesidades específicas.
¿Cuándo debería realizar el envío urgente?
Está justo en el nombre: "acelerar" significa acelerar un cronograma para que algo suceda más rápidamente.
Cuando se habla de logística, es natural pensar que el envío acelerado significa garantizar que su carga llegue antes que a través de otros modos.
Esto es cierto en muchos casos, pero no en todos.
Cuando la velocidad importa
El transporte urgente es a menudo el lugar al que recurren los transportistas cuando el tiempo es realmente esencial.
Algunos escenarios acelerados comunes:
- Crisis de la línea de montaje
Cada segundo que se cierra una línea de montaje es dinero que queda sobre la mesa. Cuando una pieza se estropea, los transportistas de fabricación utilizan un camión rápido para reemplazarla lo antes posible. - Reposición minorista
Es genial cuando sus productos salen volando de los estantes, pero también aumenta la tensión en su cadena de suministro. Los conductores urgentes se utilizan a menudo para reabastecer los estantes entre entregas programadas regularmente. - Recuperación LTL
Todos los transportistas de carga inferior a un camión (LTL) han sentido ansiedad por un envío que está tardando demasiado. Si su carga está atrapada en una instalación LTL y el tiempo se acaba, puede enviar un conductor urgente para que la recoja. - Transporte de desastres
En tiempos de crisis causadas por desastres naturales, los conductores acelerados a menudo se encargan de entregar cajas de agua, suministros médicos y otros materiales a las regiones afectadas.
Cuando es de alto valor
Expedited no es solo para esos momentos en los que el tiempo corre.
Las opciones de vehículos a su disposición y el servicio puerta a puerta que obtiene cuando realiza envíos acelerados son perfectos para cargas de alto valor que no desea que se dañen en tránsito.
Algunos ejemplos de mercancías en las que quizás no quieras arriesgarte a que te empujen y potencialmente dañado en un envío LTL son:
- alfombras caras
- artefactos historicos
- Principales premios y trofeos.
- Cajas de licor o vino raro.
4 consejos esenciales para transportistas urgentes
Consejo #1: tenga listos los detalles de su envío (y NO los cambie)
En el momento en que solicita una cotización acelerada, su proveedor debe tener un plan implementado para registrar sus datos y comenzar el proceso de envío.
Para prepararse para el éxito, debe conocerlos aquí con todos los detalles en orden.
Cuando hable con su representante, debe estar preparado con:
- Las dimensiones de su envío (cantidad y tamaño de cajas, paletas, etc.)
- El peso de su carga
- Origen y destino
- Requisitos de recogida y entrega.
Alinearse con su transportista de manera rápida y correcta es clave para llevar un vehículo a sus instalaciones y su carga a la carretera.
Y una vez que su proveedor registre esos detalles, sepa que básicamente están escritos en piedra. Incluso si, por ejemplo, envolvió otra paleta de carga minorista para enviarla antes de que llegue su transportista, el vehículo que le enviaron tenía el tamaño adecuado para la información de carga que proporcionó al principio.
Consejo #2: Comunique TODOS sus requisitos de recogida y entrega
Vale la pena mencionarlos por separado de la información de envío.
Son detalles en los que quizás no pienses si nunca antes has tenido que hacerlo, pero pueden marcar una gran diferencia en si tu carga sale y llega a tiempo o no.
Hay dos consideraciones principales a tener en cuenta para la recogida y entrega:
¿Tiene un muelle de carga?
Si solo se puede acceder a sus instalaciones a través del muelle de carga, necesitará un camión con caja o un vehículo a la altura del muelle.
Para cargar una furgoneta velocista o una furgoneta de carga desde un muelle, la instalación debe tener una rampa de carga para que el montacargas baje hasta el nivel del suelo.
Si sus instalaciones cuentan con muelles de carga, deberá solicitar un camión con caja o un camión recto.
Si no tienen muelles de carga, una furgoneta sprinter será tu mejor opción si tu carga cabe en su interior.
Si los requisitos son diferentes en sus instalaciones de recogida y entrega, o si no tiene muelles pero tiene demasiada carga para una furgoneta velocista, sólo necesita asegurarse de que el camión que llega esté equipado con una puerta levadiza.
¿Tienen cuadrillas de carga y descarga?
Es un problema común para los conductores llegar a un centro de entrega solo para ser recibidos por un único destinatario y sin nadie más a la vista para ayudarlos a descargar su camión.
La carga y descarga están fuera del ámbito normal de las funciones del conductor. Si es absolutamente necesario, lo harán, pero esto probablemente resultará en una tarifa renegociada y un retraso en la finalización de su envío.
Ya sea que tenga profesionales disponibles para recoger sus palés o simplemente pida a sus colegas que le echen una mano, cualquier ayuda es mejor que ninguna.
Consejo #3: La urgencia no afecta su tarifa
Si estás acostumbrado a cotizando carga completa, esto puede parecer contradictorio, pero es cierto: no importa qué tan rápido necesite que llegue un camión, no afectará más sus resultados.
Los transportistas urgentes esperan que sus objetivos de recogida y entrega sean "lo antes posible". El único factor que realmente puede afectar su tarifa es dónde se encuentra la capacidad de una aerolínea en un momento dado, pero la capacidad fluctúa tanto que realmente no ayuda reservar con más anticipación.
Siempre que haya capacidad disponible, esto es lo que puede esperar cuando solicita un envío acelerado:
- Debería recibir una cotización dentro de los 15 minutos posteriores a su primer contacto, independientemente de la hora del día.
- Si se encuentra en un área metropolitana importante, a menudo puede tener un vehículo en su puerta y listo para recoger su carga en 90 minutos si realiza el envío durante el horario comercial habitual.
Sin duda, su proveedor intentará satisfacer su solicitud si solicita más urgencia que esta (no le cobrarán más por preguntar), pero su capacidad para hacerlo simplemente depende de qué tan rápido pueda encontrar un vehículo y un conductor.
Por el contrario, la capacidad dedicada realmente no existe en el envío urgente.
Debido a que las situaciones que exigen transporte acelerado suelen ser impredecibles, los transportistas individuales no pueden prometer por adelantado que habrá capacidad disponible en un lugar específico en un horario regular.
Consejo #4: Los 3PL son su mejor opción para el envío urgente de cargas por camión
Una de las partes más desafiantes del envío acelerado puede ser simplemente encontrar un transportista.
La gran mayoría de los conductores de camiones acelerados son contratistas independientes. Poseen o alquilan su propio equipo y dependen de empresas más grandes con las que contratan para conseguirles cargas.
Ahí es donde entran las empresas de logística de terceros (3PL). Aparte de algunas grandes empresas consolidadoras que trabajan con numerosos conductores acelerados, los 3PL le ofrecen el camino más rápido para encontrar un conductor y un vehículo para su carga.
Es probable que los 3PL brinden la mejor experiencia de carga de camión acelerada porque:
- Proporcionar un centro centralizado para encontrar conductores en un mercado extremadamente fragmentado.
- Tenga conexiones con conductores a nivel nacional para encontrar su capacidad en cualquier región.
- También puede proporcionar un único punto de contacto para necesidades de transporte más allá del expedito (carga completa, LTL, intermodal, etc.).
- A menudo son empresas lo suficientemente grandes como para contar con personal las 24 horas del día para atender cualquier solicitud urgente.
- Ofrezca transparencia y seguimiento de actualizaciones a través de un representante o portal en línea.
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Nuestro especialistas en transporte urgente Estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para atender sus solicitudes más urgentes y respaldar sus envíos más importantes.
Puede obtener una cotización y capacidad de carga de camión aceleradas en tan solo 15 minutos a partir de ahora; a menudo podemos llevar un vehículo a su puerta en solo unas pocas horas.
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