Getting Paid for Peak Season: Your Invoice Guide
Esta época del año es agitada para todos, por lo que queremos que sea lo más fácil posible recibir el pago por su trabajo en la temporada alta.
A continuación encontrará todo lo que necesita saber para facturar correctamente a Coyote sus envíos de temporada alta de UPS.
¿Cómo puedo enviar facturas?
Ofrecemos dos formas diferentes de enviar sus facturas de flete Peak.
- Utilice CoyoteGO®. En nuestra plataforma de carga digital, puede cargar todos los documentos relevantes, enviar sus facturas y verificar los estados de pago. ¡Es sencillo!
- Enviar una factura completa por correo electrónico. Puede descargar la plantilla de factura y sigue sus instrucciones. Cuando esté completo, envíe su factura y una copia de seguridad a UPSInvoices@coyote.com o para UPSQuickpay@coyote.com si está en el programa Quickpay de 2 días de Coyote.
Te recomendamos crea una cuenta en CoyoteGO hoy y aproveche sus funciones fáciles de usar para enviar sus propios documentos. Pero si no está listo para usar la plataforma en este momento, también estaremos encantados de procesar sus facturas enviadas manualmente.
¿Ya tienes una cuenta CoyoteGO? Hacer clic aquí para iniciar sesión.
¿Qué necesito hacer para facturar un envío local (LCL/LCD)?
Si ha trasladado carga pico local para UPS esta temporada, debe incluir lo siguiente en su factura:
- Código de ruta de UPS.
- Todos los números de remolque movido para cada ejecución.
- Si factura a través de CoyoteGO, utilice el campo Comprobante de entrega (POD) para enviar los números de remolque.
- Los peajes deben estar detallados en la factura de cada ruta y se requieren recibos para su reembolso.
¿Qué necesito hacer para facturar un envío acelerado?
Para recibir pagos por envíos acelerados, solo necesita proporcionar su factura y recibos de peaje si está facturando peajes. También recomendamos estar atento a las confirmaciones de tarifas actualizadas, ya que las cargas aceleradas pueden cambiar de destino con frecuencia.
- Los recibos/estado de cuenta de peaje deben enviarse al representante del transportista antes de la facturación. (Se enviará confirmación de tarifa actualizada)
¿Necesito un BOL o POD?
Hemos hecho todo lo posible para agilizar el proceso de facturación durante este tiempo tan ocupado. Es por eso no necesitarás lo siguiente para cualquier carga pico local o acelerada movida:
- Un BOL o POD tradicional.
- Un LMA o una guía de ruta detallada (no es obligatorio, pero es útil).
¿Cómo recibo el pago por cargas transportadas con Coyote?
Todos los transportistas que transportan en la red de Coyote deben estar registrados en TriumphPay para recibir el pago. Para obtener más detalles sobre la plataforma de pago abierto TriumphPay y cómo registrarse, consulta nuestras preguntas frecuentes sobre transportistas.
¿Qué debo hacer si tengo preguntas?
Nuestro equipo de temporada alta está disponible para ayudarlo con cualquier pregunta o inquietud que pueda tener.
Puede enviar cualquier pregunta sobre facturación, tarifas, niveles o cualquier otra cosa relacionada con la conducción durante la temporada alta a UPSAP@coyote.com o por teléfono al 773-365-6453.
Gracias nuevamente por ser parte de nuestro impulso de la temporada alta. ¡No podríamos hacerlo sin ti!
Declaración sobre el apoyo de Coyote a UPS Peak
After being acquired by RXO, Coyote will continue to support UPS with our Peak solutions through at least the end of 2024. Payment processes and operations will remain unchanged this year. For more information about the acquisition, please ver el comunicado de prensa.