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Administrar su flota: Guía del transportista sobre CoyoteGO

Tomarse el tiempo para configurar su perfil le ayudará a usted y a su equipo a aprovechar al máximo su experiencia CoyoteGO®.

los mi flota La sección de CoyoteGO para transportistas norteamericanos te permite:

Agregar su equipo al directorio de su empresa

CoyoteGO no es solo para conductores: cualquier persona que trabaje para su empresa de transporte puede beneficiarse del uso de nuestra plataforma de carga digital. Esto incluye propietarios de flotas, despachadores, responsables de cumplimiento, personal administrativo y de facturación.

Las cuentas CoyoteGO se otorgan a nivel de operador: un número de Autotransportista (MC) = una cuenta CoyoteGO.

Sin embargo, dentro de cada cuenta de CoyoteGO, puedes tener tantos usuarios como necesites.

Hay cinco tipos diferentes de usuarios disponibles en CoyoteGO (más sobre estos a continuación), y el proceso para agregar usuarios variará según el tipo.

Para agregar una nueva cuenta de usuario de "Conductor", simplemente vaya a Mi flota y luego seleccione Directorio de la empresa. En la esquina inferior derecha, presione "Agregar contacto" e ingrese su información, incluido el nombre, la información de contacto y el tipo de usuario.

Para proteger la seguridad de su cuenta, se deben agregar tipos de usuarios con más permisos dentro de CoyoteGO (Dispatcher, Dispatcher-Driver, Owner-Operator y Admin) con la ayuda de nuestro equipo. Comuníquese con su representante de Coyote para agregar usuarios de estos cuatro tipos a su cuenta de empresa.

Nota: Al crear o editar un contacto, hay una casilla de verificación para acceder a CoyoteGO. Si no tiene la casilla seleccionada, el usuario no podrá acceder a la información de la cuenta CoyoteGO de su empresa.

Esto puede resultar útil si, por ejemplo, tiene un controlador que desea asignar a una carga, pero no desea que pueda ver y ajustar los detalles.

5 tipos de usuarios: conductor, despachador, despachador-conductor, propietario-operador y configuración de administrador

Para brindar la mejor experiencia a cada usuario de CoyoteGO, existen cinco tipos de usuarios únicos: conductor, despachador, despachador-conductor, propietario-operador y administrador.

Veamos qué puede y no puede hacer cada tipo de usuario, y cómo configurar qué usuario obtiene qué tipo.
Tipos de configuración de usuario de CoyoteGO

 

Cómo configurar tipos de usuarios

Solo el Dispatcher, el Dispatcher-Driver y el Administrador tienen permiso para configurar o editar tipos de usuarios.

Cuando se construye un contacto (en el Directorio de empresas página), se debe seleccionar un tipo de usuario.

De manera similar a agregar nuevos usuarios a CoyoteGO, el único tipo de usuario que puede actualizar manualmente sin la ayuda de su representante es el tipo de controlador. Para editar usuarios de controladores, vaya al Directorio de la empresa, haga clic en el ícono del lápiz en el contacto que desea editar y ajústelo en el menú desplegable en la ventana emergente.

Para actualizar todos los demás tipos de usuarios, comuníquese con su representante de Coyote.

 

Configuración de las preferencias de su flota

Coyote tiene un mercado masivo y centralizado con diversas oportunidades, proyectos y tipos de carga. Cuanto más sepamos sobre su negocio, mejor y más rápido podremos encontrarle oportunidades adecuadas para su red.

En el Preferencias sección, puede designar todo lo siguiente:

  • Modos
    Camión, Intermodal, Ferroviario, Marítimo, Aéreo
  • Servicios
    Almacenamiento en frío, Cross Dock, Aduanas, Acarreo, Lumper, Almacenamiento
  • Servicios de equipos
    Remolques Air Ride, remolques de caída, remolques Duraplate, puerta levadiza, equipo liviano (+46K lbs. de carga), de gran tamaño, solo eléctrico, tren de carretera, conductores de equipo, remolques E-Track, ELD, furgoneta Sprinter
  • Certificaciones y licencias
    CARB, CTPAT, FAST, HACCP, Hazmat, permiso(s) para bebidas alcohólicas, PIP/PEP, TWIC, aprobación de camión cisterna, remolque doble, remolque triple
  • Propiedad
    Mujer, minoría, discapacidades de servicio, veterano, pequeña empresa, zona HUB, LGBT
  • Equipo disponible
    Número de unidades de potencia y controladores
  • Autoridades Operativas
    Estados Unidos, Canadá y México
  • Horario de operaciones de despacho
    Establecido por hora y día de la semana
  • Carriles preferidos
    Agregue todos sus carriles comunes por origen, destino, tipo de equipo, capacidad total, hora y día de la semana
  • Documentos de pago
    Acceda a formularios para pago ACH (estándar de 30 días) y QuikPay de dos días

El cuadro de mando de su operador

Obtenga una instantánea de alto nivel del rendimiento de su flota para estar al tanto de cómo usted y Coyote están trabajando juntos.

También puedes comprobar rápidamente tu estado en el Programa Coyote Carrier of Choice para ver para qué recompensas y beneficios es elegible actualmente.
Cuadro de mando del operador CoyoteGO
Establezca el rango de fechas de los últimos 7, 30, 60 o 90 días y vea:

  • ¿Cuántas cargas de Coyote has transportado?
  • ¿Cuántas millas usted (y sus conductores) han recorrido con cargas Coyote?
  • Su rendimiento promedio de recogida y entrega a tiempo
  • Qué tan bien su flota proporciona actualizaciones de seguimiento automatizadas

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Continuar aprendiendo sobre CoyoteGO

Capítulo 1: Registrarse en el tablero de carga

Capitulo 2: Aplicaciones móviles frente a aplicaciones de escritorio

Capítulo 3: Gestión de su flota

Capítulo 4: Búsqueda y reserva de cargas disponibles

Capítulo 5: Administrar sus cargas activas